蓝图协会11月19日会议记录.docVIP

会议名称：10—11月工作总结 时间：2011年11月19日星期六晚19点 地点：文澜203 记录人：秘书处李小惠 与会人员：张磊、谢涛、张嘉婵、胡颖、梁璀琳、陈祖璇、王晋花、任倩文、白钰、李小惠、黄曼、冯萍萍、饶异慧、徐慧明、刘陈、胡桂媛、汤幸 第一部分：各部门总结 秘书处： 人员安排问题：⑴任务不明确 ⑵不关注具体事件的注意事项 突插活动环节，使工作出现混乱（应事先确定环节，做好应对措施） 效率问题：⑴彩排无效率（可在4点之前准备好相关物资再彩排） ⑵完成工作效率不高：①策划多次修改；信息经多次传递失真，应与老师面对面交流 ②对绩效考核不上心，填表、交表时间拖沓 ③忽视排班注意事项 ④可为活动负责人增加助理 制度不起作用，没有具体实施 财务问题：应在规定时间内报账 上下级消息不通：上级的一些决定没有及时反映给大二的及干事（如华中高校相关事宜） 绩效考核问题：各部门不重视，无建议，态度稍显消极 培训：各部门较上一年有很大进步；建议下学期成立培训小组，组织跨部门培训，增加部门之间的交流 总结无效问题：只总结无行动 ⑴绩效考核表应与总结经验结合，对自身有个提醒并按要求改进 ⑵先部门开会，再协会总体开会，使开会更有效率 部门培训：效果不错，干事态度总体良好，但仍有掉队情况；将针对个人问题私下沟通交流 网络部： 部门培训（2次）：ppt基本操作，中公杯时已让干事亲身实验 中