工资管理使用说明.docVIP

工资管理使用说明 一、工资计算模版 工资计算模版是企业给职员计算工资时的一个模版，如正式员工和试用期员工的计算工资方式不同，所以应根据不同的工资模版计算工资，新建工资模版的具体操作如下： 选择【业务】-【工资管理】-【工资计算模版】，进入工资计算模版总表，如下图所示: 操作步骤: （一）单击【新增】按钮或按【F3】键新增一张工资计算模版； （二）在【工资模版编号】栏录入工资模版编号，在【工资模版名称】栏录入工资模版名称； （三）单击【明细】按钮或按【F9】键进入工资项目界面，如下图： 进入工资项目时，系统默认有一个项目“实发工资”，为“统计项目”。 操作步骤: (1)单击【新增】按钮或按【F3】键新增一个工资项目； (2)为方便工资项目排序，在【序号】栏录入顺序号，接着录入【项目名称】； (3)在【项目类型】栏处选择此工资项目的类型，可以选择“输入项”或“计算项”，“输入项”表示计算工资时该工资项目要手工输入，“计算项”表示该工资项目是通过其它工资项目计算而来的；如上图我们录入的“加班工资”项目中，【项目类型】设置为“计算项”，表示“加班工资”项是要通过其它工资项目计算得出的； (4)如果【项目类型】设置为“计算项”，则应在【计算公式】栏录入该项目的计算公式。计算公式除了四则运算外，也可使用函数进行计算。 函数使用说明： 目前系统可使用的函数有三个，分别是RoundA、RoundB和IF，说明如下： RoundA(A)：表示对A进行取整，取整时进行四舍五入，如Ａ值为80.85，RoundA(A)取得的值为81; RoundB(A)：表示对A进行取整，取整时不进行四舍五入，如Ａ值为80.85，RoundB(A)取得的值为80; IF(A, B, C)：表示如果条件A成立则取B,条件A不成立则取C；例如：上图中，“迟到扣款”的计算公式为:IF(迟到分钟30,(迟到分钟-30)*0.5,0),表示如果迟到分钟数超过30分钟，则“迟到扣款”的值为: (迟到分钟-30)*0.5，如果迟到分钟数小于或等于30分钟,则“迟到扣款”的值为：0。 (5)对于金额比较固定的项目，可以在【初始值】栏录入该工资项目的初始值，例如：正式员工的基本工资是800.00元，则在“基本工资”的初始值中录入800.00； (6)在【统计项目】栏打勾表示此工资项目在工资管理中会自动进行统计，并在窗口下方显示出统计结果； (7)在【小数】栏中设置工资项目的小数位数，例如：“加班天数”的小数位设置为3，表示“加班天数”的值保留3位小数； (8)在【显示长度】栏录入工资项目显示长度，例如“基本工资”项的【显示长度】设置为8，表示在工资管理中，“基本工资”这一列的显示长度为8（相当于4个汉字或8个英文字母的长度）；如果不录入，默认显示长度为10； (9)在工资管理中有一【复制】功能，如果您已经做好了2008年1月份的工资表，现在要做2月份的工资表，可以使用【复制】功能将1月份的工资表复制到2月份。【是否复制】选项可设置在工资管理中进行复制时是否复制此工资项目，一般金额固定的工资项目均设置为复制（即√）； (10)【科目代码】栏可以设置工资项目对应的财务科目，您还可以在【科目代码】栏目按“\”键（或双击鼠标左键）获取[帮助-查找科目]；设置了相应科目代码后，当工资单生效时，便会自动生成与该工资项目对应的费用单；例如：“手机费”对应的科目设置为“损益\管理费用\通讯费\手机费”； (11)单击【退出】按钮或按【F12】键退出工资项目设置。 (12)返回“工资计算模板”窗口，单击【生效】按钮或按【F6】键便可将工资计算模版生效。 二、设置职员资料 选择【资料】-【基本资料】-【职员资料】，进入职员资料管理界面，如下图： 操作步骤： (1)在【工资模版编号】栏中录入职员对应的工资模版编号。可以在直接录入工资模版编号，也可以按“\”键（或双击鼠标左键）获取[帮助-工资模版代号列表]； (2)单击【存盘】按钮或按【F5】键存盘； (3)单击【退出】按钮或按【F12】键退出职员资料。 三、工资管理 1、工资管理录入，具体的操作步骤如下： （一） 选择【工资管理】—【工资管理】，弹出【指定日期范围-工资管理】窗口，如下所示： 选择工资管理的日期范围，可以直接在日期栏录入，也可以点击右端的日历按钮进行选择。例如：要查询或修改2008年全年的工资单，可将【起始日期】设为2008年01月01 日，【截止日期】设为2008年12月31日。(注：如果【截止日期】小于当前电脑日期，录入工资单时系统会默认工资单录入日期为【截止日期】，如果【起始日期】大于当前电脑日期，录入工资单时系统会默认工资单录入日期为【起始日期】) （二）选定日期范围后单击【确定】按钮，进入[工资管理]总