著录、报送、移交和利用课件.pptVIP

城建档案的著录、报送、移交与利用 重庆市城市建设档案馆 卞勇 一、著录 1、背景 2001年3月出台国家标准《城市建设档案著录规范》（编号GB/T50323-2001，7月施行。P61 2002年8月出台“补充通知 ”(重庆市建设委员会关于贯彻《城市建设档案著录规范》的补充通知。P48 国家标准：《城市建设档案著录规范》 市建委的补充通知：重庆市建设委员会关于贯彻《城市建设档案著录规范》的补充通知 2、意义 统一城建档案检索体系，提高管理水平，发挥城建档案在城市建设中的作用。 3、著录的格式、方式与级别 格式：表格式、段落式 级别：工程（项目级）、案卷级、文件级 方式：根据城建档案接收现状，采用接收一个项目著录一个项目的原则，工程项目级著录与单位工程级著录并行的方式。即按工程项目级或单位工程级著录。 4、具体案例。 重庆市采用的表格式著录在讲后面移交手续的时候细讲 二、报送 1、经档案专项验收达到合格以上的工程档案；（要有重庆市建设工程档案验收意见书）P17工程档案的验收与移交、渝府令240号《重庆市城乡建设档案管理办法 》第十五条：建设单位在建设工程档案专项验收合格后，方可组织竣工验收 ＊档案专项验收为现场验收，不要走弯路 2、工程竣工验收完毕；P