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网络管理论文：网络环境下随书光盘的有效管理与利用 [摘要]随书光盘在现代图书馆的馆藏中占有相当大的比例,是馆藏的重要组成部分。分析了随书光盘各种管理方式的优缺点,并以本馆实际操作为例,介绍一个自行编写的修改随书光盘书目信息的辅助软件及随书光盘的加工流程。 [关键词]随书光盘;管理模式;编目;数据库 近年来,随着电子技术和计算机技术的发展以及计算机使用的普及,附盘图书的比例越来越高。如我馆在2002年6月之前收藏的随书光盘只有1 160种,而2002年6月到2005年3月短短两年半的时间内新进的随书光盘数量就已达到3 440种,目前己达到7 200种,增长速度十分惊人。如何科学地管理随书光盘并方便地提供给读者使用,是摆在我们面前的一个非常实际的问题。 1随书光盘的管理模式随书光盘这种新型的知识信息媒介,具有不同于传统图书的特性。其一,光盘是数字化信息,必须通过电脑读取信息,而不能直接获取;其二,盘片容易划痕或霉污,保存和借阅较有难度。光盘的这两种特性导致对光盘的保护和使用就产生了一个难以解决的矛盾。目前国内对这类文献的管理主要有下列几种模式:①分离管理。即盘入电子阅览室,书入各个书库。这类图书馆占主流,达到50%。②封存管理。由于怕损坏附件,又没有足够的技术设备的图书馆索性将这些时效性很强的文献封存起来,这种情况在国内图书馆中普遍存在,大约占30%。③集中管理。书盘全部集中到电子阅览室,这样的图书馆大约有15%;此外,有的图书馆将复合型文献按照普通图书流通借阅,其附盘另外制作复制品,这种图书馆大约有4%;还有的则将盘中内容压缩存储到网络服务器中,通过OPAC链接提供给读者,这样的图书馆凤毛麟角,全国不超过1%。[1]分离管理,虽有利于管理和保护,但不方便借阅;集中管理,则与前面的情况正好相反;而封存管理,实质上是对资源的一种浪费;制作光盘复制品,提供流通借阅,对于那些复合型文献,无疑也是可行的。笔者认为,解决随书光盘的保护管理与有效利用这一矛盾的最为科学的方法,就是把光盘进行压缩处理,通过网络提供给读者使用。这种模式表面上是书盘分离,但实际上读者却能随时从网络上下载光盘数据使用,书和盘实现了高度的统一。通过将附盘内容压缩上网或镜像,并在图书馆集成管理系统下实现无缝链接,这无疑是数字图书馆未来发展的趋势。随书光盘的数据容量平均在200M左右,需要有较大的存储空间。但随着磁盘阵列的日渐普及,“海量硬盘+压缩处理的光盘文件(或光盘镜像)+动态发布+网络下载(或本机安装)”[2]的方式以技术先进及利用方便的优势使得随书光盘的网上下载服务得以实现。 2随书光盘实现网上服务的具体方法在附盘图书到馆后,光盘和图书一起经过数据加工,然后图书与光盘分两条线入藏。附盘图书仍然与其它图书一样进入普通的流通书库,而随书光盘则入藏于光盘加工部门并通过技术处理放在了磁盘阵列上。其加工处理过程如下:到馆附盘图书首先应检查光盘的外表是否有破损、裂痕、霉污等现象,有条件的还可以在电脑上做读取数据检测。通过检测后的光盘装入光盘保护袋,保护袋上贴上与图书相应的登录号,与图书一起送交编目部门。编目部门著录时,应在215字段载体形态项＄e附件注明“光盘n片”,另外,在307字段载体形态项附注＄a注明“附光盘”并光盘的ISBN。[3]例如《AutoCAD 2004中文版三维造型高级教程》一书,215字段＄e加注“光盘1片”,在307字段＄a加注“附光盘ISBN7-89497-371-8”。编目工作完成后,在光盘保护袋上加贴与图书相对应的索书号,然后书盘分离,即图书送入流通书厅,光盘移交光盘加工部门。随书光盘的加工主要采取WinRAR格式,辅助以RM格式加工少量的视频内容的多媒体教学光盘。加工后的光盘的发布,可利用856字段的电子资源定位与访问来提供下载链接。在856字段里应做以下描述:协议:HTTP;关系:相关资源;名称:光盘或(光盘1,光盘2等);形式:数字数据;规范词:下载;统一资源定位(URL):如32/bookdisk/2886695.rar通过修改856字段后,读者就可以在书目检索的图书详细信息中看到一个相关资源的链接点,也就可以很方便地在校园网范围内下载图书的随书光盘了。 3我馆随书光盘自动编目软件简介一般的图书馆计算机管理集成系统没有专门的随书光盘管理模块,通常用计算机管理随书光盘的做法有两种:一是购买或者开发单独的随书光盘管理系统,这样不但需要另外购买和开发成本,而且由于随书光盘系统没有业务系统集成,需要在随书光盘管理系统中重新录入随书光盘的数据,增大了工作人员的工作量。读者使用时,首先在业务系统中查询图书,查到该书有光盘后,需要进入另一图书馆理论与实践2007(5)个系统才能使用光盘,从读者角度来说,使用方式也很不便。二是在编目数据中,856相关字段可以