教育系统创卫“爱国卫生组织管理”档案组盒要求.doc
教育系统创卫“爱国卫生组织管理”档案组盒要求
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按下列新的一、二、三、四类顺序排列。
一、基本情况
1、创卫工作汇报(由“单位基本情况”和“创卫工作汇报”组成,可形成一个材料也可单列)
2、单位五年规划中体现爱国卫生工作内容
3、创卫人员一览表
4、爱卫办公设施一览表
5、机构设置及职责
6、单位人员花名册
以上1—6项分别编卷内目录,装拉杆夹,归入一盒,封皮时间:2010年-2013年。
二、爱卫资料
7、爱卫机构成立、调整的通知
8、创卫机构成立、调整的通知
9、爱国卫生组织网络图
10、本单位爱国卫生管理制度,结合学校实际,可增加常规卫生检查或评比标准,可沿用。
以上7—10项分别编卷内目录,装拉杆夹,归入一盒,封皮时间:2010年-2013年。
11、爱卫上级来文
12、创卫上级来文
13、教育局下发的文件
以上11—13项按2010、2011、2012、2013年分别编卷内目录,装拉杆夹,归入一盒,封皮时间对应相应年度。
14、爱国卫生工作计划、总结。
第14项每年度单独组盒,盒的数量据材料多少自定。
2010年:①爱卫计划②爱卫月活动③爱卫活动④爱卫会议⑤爱卫总结
2011年:①爱卫计划②爱卫月活动③爱卫活动④爱卫会议⑤爱卫总结
2012年:①2012年爱卫计划②2013年爱卫计划③爱卫月活动④爱卫活动⑤爱卫会议⑥爱卫总结
15、爱卫、创卫经费支出。2010—2013年购置爱卫、创卫物品,环境整治、维修等支出发票复印件,每年一盒。
第15项:三年三盒。
16、保洁档案:本单位与保洁公司签订的合同、保洁公司执照、法人代表复印件,保洁人员职位表,近三年保洁记录。学校可根据实际增加保洁人员工资支付、签到等材料,共组一盒。
17、单位医疗保险情况(下发的3个文件+本单位能证明缴纳医疗保险的材料)。
第16、17项:组一盒。
18、2010—2013爱国卫生月活动档案。①教育局活动方案②学校活动计划③学校活动照片加说明文字④学校活动总结。按年度装卷入盒。
第18项已归入第14项。
19、爱卫、创卫活动档案:2010、2011年每年不少于2次;2012年不少于4次;2013年至少2次。内容可包括卫生知识培训、竞赛、测试,爱卫、创卫宣传,环境卫生整治,志愿服务活动等。
第19项爱卫活动归入第14项,创卫活动归入第21项。活动不好区分的自行分解。
20、与爱卫、创卫有关的会议记录,每年一卷。
第20项爱卫会议归入第14项,创卫会议归入第21项。会议不好区分的,自行分解。
三、创卫资料
21、创卫工作计划、总结、创卫大事记。
第21项每年度单独组盒,盒的数量据材料多少自定。
2010年:①创卫计划②创卫活动③创卫总结
2011年:①创卫计划②创卫活动③创卫总结
2012年:①2012年创卫计划②2013年创卫计划③创卫活动④创卫总结
创卫大事记(按年度统计说明,具体材料可用“创卫活动”的材料支撑)
22、创卫工作汇报,汇报内容截至2013年4月,加盖学校公章。
(此项已提至第1项)
四、环境卫生管理
23、环境卫生管理的文件、制度,如办公室、教学楼、厕所、食堂等,可沿用,需加盖学校公章。
此项学校如果每年都下发,就按年度每年一盒;如沿用,就共装一盒。
24、学校卫生责任区划分及责任书。包括卫生区划分、责任人、保洁人员名单、工作责任书。
此项归入1盒,如材料多可2盒。
25、环境整治活动记录。可包括绿化、美化、硬化、校舍维修建设等,例如增设宣传栏、改建垃圾池等,要有图片佐证,尽量提供前后对比照片。
此项归入1盒,如材料多可多盒。
26、日常卫生检查记录(2010-2012年)。
27、学校年度卫生检查评比材料。包括卫生检查通知、文件、记录、结果(或总结)。
第26、27项,按年度装卷。有食堂的单位,按原要求增加食堂档案材料。
装盒原则:
1、以上27项,不得缺项。
2、过程性材料组盒,先按年,再按事。
3、以上分盒原则,可根据本单位情况作微调。
接市创卫办通知,下周一开始上解部分档案资料,请各单位务必于周一前将以上档案准备到位。
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二○一三年四月十二日
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