会计电算化实施中存在的问题与对策.pdfVIP

2007年7月第7期《中国卫生经济》第26卷(总第293期) Z孓{{ Z写pl 电算化实施中存在的问题与对策 范 强① 摘要 随着会计制度改革的深入和计算机技术的飞速发展．许多单位都已经实现了会计电算化。同时，在会计 电算化的应用过程中也暴露出了一些问题。分别从原始数据录入的准确性、控制操作人员的职能权限、会计档案资料 的保存、现行会计分工模式和财务数据的共享性以及电算化软件售后服务质量等6个方面问题加以分析和探讨。 关键词 会计电算化 问题对策 233 中图分类号：R197．324；F 文献标识码：A 文章编号：1003—0743(2007)07—0068—02 随着信息化时代的到来．传统的财务管理手段日渐难以 因此．如果不加强内部控制．将每位操作人员的职能权 适应现实工作的需要。会计电算化以其高效、自动、方便、 限给予限定．那么．未经批准擅自改动数据的可能性就明显 准确和及时等优点正日益受到广大会计人员的欢迎。我国会 增大．就会使某些计算机操作人员直接对使用中的程序和数 计电算化的普及和发展速度很快。从20世纪70年代开始． 据库进行修改．操纵处理结果．而且数据改动后能不留下任 经历了尝试阶段、自发阶段和有组织、有计划的商品化稳步 何痕迹。从而加大了出现错误和舞弊的风险。 发展阶段．到目前的管理型会计软件以及ERP的发展阶 1．3会计档案资料的保存方面存在缺陷 段【l】。电子计算机的应用一方面使会计核算的准确性和可靠 目前．一般实现会计电算化的单位．其会计档案都是通 性得到了极大的提高；另一方面。它还提高了会计工作效率 过针式打印机打印出来的．经过一段时间后，字迹往往会褪 和会计工作的水平。随着计算机技术的迅猛发展和运用．会 色．还不到规定的保存期限时，字迹就难以辨清。还有的单 计电算化工作也进一步向深层次开发．这一方面给医院经济 位只是将会计档案打印出来．而未在电脑中进行财务数据的 管理带来了巨大的效益：另一方面也带来了新的问题和挑 备份．造成会计档案保存不完整。 战。 在实际工作中往往出现以下几种情况： (1)没有坚持 每天备份。致使机器一旦出现故障，造成一定时期内的账务 1 会计电算化实施中存在的问题 数据全部丢失； (2)没有做到双重备份。有些单位只是在 1．1原始数据录入的准确性计算机无法识别 计算机硬盘内做备份．忽视了机外备份的作用，结果计算机 在会计电算化中．电子计算机是在应用程序的控制之下． 硬盘损坏后，造成已存盘的财务数据无法读取： (3)备份 自动完成对输人数据源的加工处理并储存。所有记账、编制会 的数据盘没有定期检查[2】。当该用到备份的数据盘时．才发 计报表及财务分析等工作均在计算机程序的控制下自动进行。 现数据备份得不完攘．或由于保管不当．数据盘损坏．造成 因此．只要选择的财务软件运行稳定．一般不会发生计算差 财务数据的丢失。 错。然而．电脑中的原始数据必须是由人工事先进行审核和输 1．4现行会计分工模式不适合会计电算化的要求 入计算机的．一旦原始数据在输入过程中发生错误．计算机根 目前．部分单位实现会计电算化后．会计人员的分工仍 本无法识别．只会将错就错地进行各种计算工作。从而导致会 机械地套用原来的分工模式．这种传统的分工模式已不适合 计信息的失真【l】。因此．只有准确无误地输人原始数据．才能 会计电算化工作的发展要求。最为突出的是．实行会计电算 保证会计信息质量的真实性、完整性和准确性。 化后．大部分单位的财务部门并没有根据实际工作需要．设 1．2控制操作人员的职能权限．避免电脑操