2015年 教务员培训内容.docVIP

教务员培训内容 （一） 学籍与考试管理中心 2009年12月  目 录 一、 学籍管理相关 1 二、 四六级考试相关流程 7 三、 考试与成绩管理 9 学籍管理相关 （1）学期初的学业警告（教务员专区——学业警告试读查询，用户名密码同登录专区密码） 由于个别课程学院提交成绩较晚，毕业班学生毕业设计（论文）学分未计入学业警告计算等原因，导致部分学生学业警告计算结果有所变化，请学院务必在开学第二周之前将上学期末未提交的成绩提交完毕，并核对本学院学业警告情况。需要变更的出具学院纸面说明，签字盖章后送至教务部门，教务将根据学院说明进行及时更新。以免有误。 学生学业警告核对无误后履行以下手续（退学通知书、退学决定书下载6:8080/view.jsp?id=1410name=学籍相关规定）： 在“学业警告查询”中给第一、二次学业警告的学生下发相应的学业警告通知书并严格履行签字手续。 按照“三次警告应试读名单退学通知书选择填写相关内容即可退学通知书选择填写相关内容即可学生一般应当在被录取学校完成学业。如患病或者确有特殊困难，无法继续在本校学习的，可以申请转学。学生有下列情形之一，不得转学：(一) 入学未满一学期的；(二) 由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校、由低学历层次转为高学历层次的；(三) 招生时确定为定向、委托培养的；(四) 应退学的；(五) 其他无正当理由的。天津理工大学结业生课程学习、考核申请表天津理工大学结业生课程学习、考核申请表 考生本人提交相关申请后，在教务处网站查询上课、考试的具体安排，参加考试的应携带“天津理工大学结业生课程学习、考核申请表天津理工大学结业生课程学习、考核申请表四六级考试相关流程 （1）一年两次四六级考试一般是在每年的4月份和10月份进行报名工作。学生上网选择参加考试（教务处主页——考试管理——四六级报名系统），并核对修改自己的身份证号等个人信息。学院在教务处组织召开报名工作会议后务必做好学生的通知工作。 （2）报名时间截止后，教务处将及时打印学生报名信息校对单，由学院下发到学生手中并务必严格履行签字确认手续，校对单应保存至考试结束之日起六个月。 （3）教务及时将各学院、班级报名人数、名单以及无相片学生名单挂网公布，方便学院收取报名费，并通知没有相片学生按照教务统一安排的补拍时间拍照。 （4）学院将报名费在指定时间内存至教务指定帐户，并将校对单错误信息在指定时间内返回至教务处。 （5）学院按照报名考试学生人数分布，以教务处固定格式，上报监考老师安排。 （6）参加教务组织的考务培训，并领取监考老师安排、门帖、桌帖、胶条、监考证、工作证等考务相关资料 （7）做好学院监考老师的考务培训工作，下发监考老师安排、门帖、桌帖、胶条、监考证、工作证等，并配合完成考前一天下午考场安排的巡视工作 （8）考试当天按照教务分配的分工做好巡视、考务、监考工作 （9）如数返回领取的四六级考试监考证和工作证 （10）下发学生四六级考试成绩单 （11）关于申请CET考试成绩证明、成绩核查的规定 1. 遗失CET成绩单者若需要申请补发CET考试成绩证明，应提供教务处出具的证明和本人身份证复印件，于每年3月15日至6月15日、9月15日至12月15日之间以挂号信形式申请材料邮寄至大学英语四、六级考试委员会办公室，同时附寄填妥回函通讯地址、收件人姓名、邮政编码贴足邮资的挂号件信封通讯地址、收件人姓名、邮政编码贴足邮资的挂号件全国大学英语四、六级考试委员会办公室上海邮政信箱30-14 0210分机考试与成绩管理 缓考工作管理 学生因课程考核时间冲突、患病或意外事故而不能参加考核的，可申请缓考。缓考手续必须在该课程考核前办理，本人因特殊情况不能办理，可由班长或家长持有关证明代为办理。向所在学院提出申请并经批准后，视为因故放弃本次课程考核资格；未提出申请或申请未获批准而无故放弃考核资格者，按缺考对待。学院同意学生缓考申请后，应在教务处网上提交该生缓考数据（教务处网站——教务员专区——重考——提交特殊重考申请）。凡提交缓考申请并经学院批准的学生具有下一学期期初重考申请资格，但需要学生本人在学校规定时间内从网上提交重考申请，否则视为放弃重考资格。 重考资格 课程（不含集中性实践教学环节、公共选修课）考核不及格者具有重考申请资格；军事训练、实验、实习、课程设计、毕业设计（论文）等集中性实践教学环节不设重考，该类课程考核不及格者必须重修；公共选修课不设重考，该类课程考核不及格者可重修，也可改选其他同类型课程修读。2007级开始因缺考或课程考核违纪、作弊不及格者，不具备重考资格。 按照我校2007级学籍管理规定：在学校规定的标准修业年限内一门课程只能重修一次，学校一般不单独安排重修课程。学生如需重修某