客戶資料www2chihleeedutw.pptVIP

第15章 表單的進階設計 15-1 客戶資料表 15-2 表單的進階設計 15-3 編輯表單的控制項 15-4 建立切換表單 15-1 客戶資料表-說明 資料庫範例是【客戶資料】資料表儲存銷售產品的客戶資料，在第21章會修改成銷售管理系統的客戶資料管理，資料庫擁有客戶資料表的資料表物件，其各欄位說明，如下表所示： 15-1 客戶資料表-物件 客戶資料查詢：查詢物件可以顯示所有客戶資料。 查詢客戶的電話號碼：查詢物件在輸入客戶名稱、電話號碼後，可以查詢客戶資料。 客戶資料：表單物件的資料來源是【客戶資料】資料表，使用單筆記錄編輯客戶資料。 查詢客戶的電話號碼：表單物件的資料來源是【查詢客戶的電話號碼】查詢物件，只需輸入客戶名稱和電話號碼就可以顯示符合條件的客戶資料。 查詢客戶的電話號碼報表：報表的資料來源是【查詢客戶的電話號碼】查詢物件，只需輸入客戶名稱和電話號碼就可以產生符合條件的客戶資料報表。 查詢客戶的電話號碼標籤：標籤報表的資料來源是【查詢客戶的電話號碼】查詢物件，只需輸入客戶名稱和電話號碼就可以產生符合條件的客戶郵寄標籤。 15-2 表單的進階設計 15-2-1 變更表單的樣式 15-2-2 變更控制項的外觀樣式 15-2-3 變更表單的檢視方式 15-2-4 變更表單的記錄來源 15-2 表單的進階設計-圖例 表單的進階設計是使用表單的設計檢視來編輯表單物件，表單的設計檢視如同報表也是將表單分成數個區段，如右圖所示： 15-2 表單的進階設計-說明 表單各區段的說明，如下所示： 表單首/表單尾：在整個表單的表單首和尾的部分是不會跟著捲動，通常在表單首顯示表單名稱，表單尾插入一些控制項按鈕，可以顯示整個資料來源相關的統計資訊。 詳細資料：表單顯示的控制項主要就是在放在此區段。 頁首/頁尾：在列印表單時，在每一頁表單顯示資料的區段，主要是顯示每一頁表單的統計資料，如果沒有看到此區段，請在表單上執行右鍵快顯功能表的【頁首/頁尾】指令顯示此區段。 15-2-1 變更表單的樣式 表單精靈建立的表單如果選擇【標準】樣式，其背景是平平無奇的灰色，我們可以替表單背景選擇其它的色彩或樣式，讓表單介面看起來更生動活潑。 15-2-2 變更控制項的外觀樣式-1 表單設計檢視可以使用工具列的按鈕變更控制項的樣式，例如：Office家族都擁有的字型、字型大小、粗體、斜體和底線字等按鈕，可以變更字型樣式，工具列還提供色彩和框線樣式按鈕，如下圖所示： 15-2-2 變更控制項的外觀樣式-2 按鈕從左到右的說明，如下所示： 填滿/背景顏色：設定控制項背景填滿的色彩。 字型/前景色彩：設定控制項的文字色彩。 線條/框線色彩：設定控制項的框線色彩。 線條/框線寬度：設定控制項框線的寬度。 特殊效果：提供數種現成的框線效果。 15-2-3 變更表單的檢視方式 Access表單物件可以指定預設的檢視方式，如果設為【連續表單】，單筆記錄也一樣可以使用捲動軸編輯多筆記錄。 15-2-4 變更表單的記錄來源 表單的資料來源可以是資料表或查詢物件，【客戶資料】表單本來是使用資料表建立的表單，如果希望資料來源改為參數查詢，只需欄位相同，就可以直接更改表單的記錄來源，而不用重新建立表單。 15-3 編輯表單的控制項 15-3-1 新增標籤控制項 15-3-2 新增文字方塊的欄位控制項 15-3-3 在表單插入圖片 15-3 編輯表單的控制項-說明 Access表單物件就是一個控制項集合（報表物件也一樣），在設計檢視按【工具箱】鈕，可以切換顯示「工具箱」浮動工具列，在這個工具箱提供表單或報表使用的控制項，如右圖所示： 15-3 編輯表單的控制項-按鈕 15-3-1 新增標籤控制項 在使用表單精靈建立【客戶資料】表單單時，不小心忘了選取【電子郵件帳號】欄位，在不重新建立表單的情況下，我們可以在設計檢視自行新增此欄位的控制項，首先是欄位名稱的標籤控制項。 15-3-2 新增文字方塊的欄位控制項 繼續上一節在表單插入欄位的說明文字後，我們接著需要插入文字方塊控制項，並且將控制項和記錄欄位相結合，以便文字方塊控制項可以編輯欄位內容。 15-3-3 在表單插入圖片 我們只需擁有表單支援的圖檔格式：GIF、JPEG和BMP等，就可以在表單上顯示漂亮圖片，也就是插入圖像控制項。 15-4 建立切換表單-說明 Access的切換表單可以作為資料庫系統的主選單，在第3章使用範本建立的連絡人管理，其執行畫面就是一個切換表單。 當資料庫建立好眾多表單和報表物件後，透過切換表單的管理，我們就可以使用階層選單來開啟這些表單或報表物件。 15-4 建立切換表單-圖例 * *