第十二小学协同办公系统使用手册.doc

第十二小学协同办公系统使用手册 一、登录设置 1、打开桌面上的“第十二小学协同办公系统”图标为 2、初次进入办公梦之队时，会弹出“登录设置”对话框，如下图所示： 3、在上图的服务器地址栏中输入服务器IP地址如：172.18.170.2端口号为：10000。 如果没有会弹出“登录设置”，请点击“登录设置”进入。 二、主界面 1、成功登录办公梦之队客户端程序后，进入 [第十二小学协同办公系统主面板]。 三、群发消息系统 1、群发消息系统允许用户发送群组消息 2、群发消息主面板 3、发送群发消息 3.1点击消息中心 [新建] 按钮 进入新建群发消息窗口 [发送到]：收件人列表，点击 [选择] 按钮，[组织框架]—[教职工]—[添加]进行编辑。收件时显示列表人名。如图： Ps：[抄送到] [暗送到]（一般不需要使用，在此不作介绍） [对方收到时给我回应]：若收件人预览或查看该消息，则自动发送已读回执。 [草稿]：保存当前输入为草稿。可在下一次继续进行编辑、发送操作。 [附件]：给当前消息增加附件，附件不限格式。若您的附件过大，可能造成整个发送过程变慢。 [附件栏鼠标右键菜单]：允许对当前消息的附件进行增加、删除、打开、全选、查看排列的便捷操作。 点击发送按钮，进入发送过程。在发送初始化之后，弹出如下发送进度窗口。在进度完成之前可以点击[取消]按钮取消发送，取消发送后，该消息自动存入 [草稿夹]栏目。仍可以从草稿夹中打开该条消息继续发送。发送成功后发送进度窗口自动关闭，该消息自动存入[已发送消息]栏目。 3.2草稿 在编辑群发消息时，可以在点击[发送]按钮之前点击 [草稿]，此时，当前编辑的消息即保存为草稿，自动放入 [草稿夹] 栏目中。 四、查看群发消息 1、成功登录服务器，此时若服务器端仍有用户未接收的群发消息，则弹出提示窗口，并准备进行接收。（如果不小行点击了[关闭]可以按下面的方法操作） 2、主面板菜单项 [操作] - [下载离线消息] 中，下载离线消息。 3、接收完成后，主面板产生如下变更，选中处数字会修改为未读消息数。 4、进人消息中心，双击查看。 最下面显示区为“附件”显示区，通过右键直接“打开”或“保存为”在自己的机器上。 Ps：群发消息中的图标：1、未读消息 2、已读消息 3、草稿夹 4、已发送消息 5、垃圾箱 6、附件 部门分类 大家通过“组织架构”可以快速的找到全校人员。 按部门群发消息系统 1、消息中心：（查看消息，发送消息，群发消息） 可根据需要选择一个部门或多个部门。全人人员请选择“全体教职工”(如：只需要数学组看到的群消息，请只选择“数学组”就可以了)。不是需需要全校教职工看的消息，请只选择您需要的部门。 2、组织架构：分类的部门（可以快速的找到人员） 分类的部门 六、即时聊天 可以快速的找到人员，进行即时消息等 6.1、发送文件 1、点击聊天窗口上方 [发送文件] 按钮，进入选择需要发送的文件窗口，选择完毕后点击右下方打开按钮。 点击 [打开] 按钮完成后，进入等待对方接收状态，[消息显示区] 提示如下，可点击 [取消] 来取消当前文件的发送。 等待对方接收文件时，默认等待时间为一分钟，若一分钟内对方未进行接收操作，则提示为发送超时。若对方拒绝，则提示为对方拒绝接收。 2、直接拖动需要发送的文件到聊天窗口。允许同时对多个文件进行拖动，拖动到 [消息显示区]、[消息编辑区]、[聊天窗口面板] 均可以正常完成发送操作。 八、常用联系人 [常用联系人] 组为默认组名，组名不可修改，默认组成员为自己，需要手动添加其它成员。 进入 [常用联系人]。 从主面板菜单项添加 新疆自治区克拉玛依市第十二小学 编写：沈天桥 九