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2015年考务工作培训稿.doc
考务工作培训稿
2010年初中英语听力口试自动化考试将于4月24日至25日进行,本次考试满分30分,成绩全部计入中考成绩。这次考试每校都要做考点,全市共有42个考点。每个学校的工作涉及两个个方面:1. 考生组织工作;2. 考点考务工作。为把这些工作圆满组织好,特地将有关注意事项说明如下:
考生组织工作
学校要加强对学生的思想工作,减少学生的紧张心理,英语任课教师要加强对学生的指导,做好考前准备。考前培训见的问题释疑、偶发事件处理办法和考试流程说明。考前让所有学生明确考试要点。口语采用一次人人对话,督促学生考前准备,以利于发挥学生最佳水平。把关于考试的疑问解答贴在教室里让学生了解,避免无谓扣分。
学校按照考生信息编排表(22日前见教研室网上通知)告知学生考试的时间,让学生在每个时段开考前40分钟到校。每个时段开考前30分钟,考生进入准备室。然后按批次顺序、考场顺序就座。迟到的学生只能到下一时段或最后批次考试。绝对不能在同一时段考。
要组织学生学习《考生守则》。对考生事先进行考试纪律、系统的使用方法及注意事项的培训。教育学生守纪律。在准备室和考试机房保持安静,服从准备室人员和监考员指令。学生在准备室侯考期间,不准走出准备室。在准备室可以看书,但是不可以将任何物品带入机房。考完出机房时不能与进机房的学生交流。
教育学生在准备室和机房里一律不带通讯工具,违者按违纪处理。
各校要认真填写准考证上的内容,学生姓名、准考证号和照片要和本人一致,照片贴好后学校要在照片上盖学习公章。准考证上的考试日期和场次要校对,确保无误。在把考生送人准备室时,要保证是考生本人,不得代考。若有某人的声音多次出现,数据处理时能够自动识别出来。
考点考务工作
考前
I.健全组织机构、人员挑选、培训分工、设备自检
考点实行考点主任负责制。考点主任由一把手校长担任。考点主任要高度重视、明确分工、落实职责、及早准备。要求每校组建考务领导小组,明确分工,制定细化工作安排。
考点主任及考点负责人要学习《考点主任职责》。
考点工作人员主要有:考点主任、考点副主任、系统操作员及带队教师由本校教师担任。监考员,管理室里的培训员和管理员由外校老师担任,由教研室编排。重要考务岗位人选要选熟手:如考务负责人、设备维护人员、系统操作员、带队教师。还要安排专人发出进场信号。有直系亲属当年参加考试的人员不得参与任何考务工作。
对重点内容和重点对象要重点培训。对所有参加考务工作的人员要组织培训,让考务人员思想上重视,工作要求明确。设备维护人员和系统操作员是重点工作人员,设备维护人员和系统操作员应是参加过适应性训练组织工作的老师。要求认真学习各岗位《工作人员职责》《操作规程说明》《考试流程及指令》及《偶发事件处理意见》。带队教师自己学校培训。系统操作员要关注信息技术支持网站,上面经常有信息。设备及机房实行系统操作员负责制。
给系统操作员、带队教师、易校监考工作人员发放《考试工作人员登记表》,盖校印。易校监考工作人员要将表带到指定考点。
派出易校工作人员的工作地点岗位注意市教研网通知,各校要落实通知工作。对易校工作人员的资格要把关,是认真负责、非初三、没有直系亲属参加中考。对派出人员关照遵守纪律,不要迟到,其工作表现也反应学校的管理水平。留作本校机房的系统操作员等工作人员必须是参加过适应性训练的熟手。
考试设备(软硬件)是本次工作的重中之重。要让系统操作员对照检查流程单,进行软硬件自查。系统操作员清楚工作要求及问题处理办法,防止因机器故障或操作问题影响考试。考试前一天封闭考场。
在考前三天各校口试负责人尤其是系统操作员注意市教研网通知。
凡有新增考场或重装考试机器的学校请各校信息教师与中科院联系,取得授权方能运行。登录技术支持网站与中科院联系。装好还要试运行,保证不出问题。
10. 情况正常的话,大多数考点考试1天。新区实验考1天半。
各校按考场编排信息打印两份考生花名册,一份给准备室工作人员,一份给机房监考员。
II.考务用品准备
打印考试要用的4张表格、《工作人员登记表》《考生签到表》《异常情况登记表》《缺考/重考登记表》、密封袋及考试用纸。其中一份《工作人员登记表》填写好给派出去参加易校工作的老师,并盖校印,由易校工作人员带到工作考点,交工作考点主任。相当于介绍信。《考生签到表》每个批次用一张。《异常情况登记表》《缺考/重考登记表》每个考场一张。
纸笔学校提供,学生不得带入。每场换纸。学生走前收纸。
给准备室工作人员提供《学生守则》录音带和录音机,供准备室工作人员宣读用。
每校制定考务手册,电子稿于4月20日发至changzhouyingyu@
III. 考场布置
1. 按要求布置考场,写“江苏省初中英语听力口语自动化考试XX市XX中学考点”。划定考试区域,设置警戒线。
2.
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