2015年度协议采购使用手册—供应商（厂商）.docVIP

2015年度协议采购使用手册—供应商（厂商） 厂商管理后台分协议代理商关联、商品信息维护、配件信息维护共3个使用菜单。 一、协议代理商关联： 厂商进入本菜单，选择自己入围的品牌，点击“选择”按钮，弹出代理商列表，挑选之后，点击“选择”，被选代理商的基本信息（代理商名称，联系人，联系电话等）会自动录入到文本框中，如内容不全或信息不准确，则需要填全、完善，点击“保存”，添加成功。 添加成功后，该条记录的审核状态为“编辑中”，再选择多条记录，点击“提交审核”按钮，批量提交给采购办审核，审核通过后，被关联的代理商即可参加协议采购业务。 协议代理商关联有时间限制，每年一次，一般在6月1日至6月30日，截止时间过后，无法关联代理商。 二、商品信息维护： 厂商进入本菜单，进行新增，修改，提交审核等商品维护。 新增商品：选择品牌，点击“新增商品”，打开新增页面，录入商品的基本信息，商品型号不能重复，点击“添加保存”，完成商品录入，新增的商品需要提交审核并审核通过后，才能生效。新增商品后，审核状态为“新增产品”。可多次新增（每个品牌最多30个商品），合并提交。商品新增没有时间限制，厂商可以随时新增和修改。 修改商品：选择商品后面的“修改”图标，弹出修改页面，可修改商品的基本信息（最高限价，媒体价，详细配置以及备注），修改完成后，商品状态为“修改未审核”，需要提交审核并审核通过后，才能生效。如遇商品停产，可在修改页面点击“停产”选项，点“修改保存”即可，商品“停产”，不需要提交审核。 提交审核：新增商品或者修改后的商品，需要选择商品前面的“复选框”，点击“提交审核”，批量提交审核。 提交季度审核：在季度审核期间（3月25日-3月31日，9月25日-9月30日，12月25日-12月31日），商品季度审核状态会自动变为“未审核”，厂商需要选择商品，并提交季度审核，提交季审后，商品季度审核状态为“待审核”，采购办审核通过后，商品季度审核状态为“审核通过”。季审期间，如果有商品未进行季审，用户每次登陆系统后，均会提示有商品未进行季审。在季审期间，未进行商品季度审核的商品，采购人仍然可以购买，当超出季审期间，未进行季审的商品，采购人无法购买。提交“季度审核”按钮只有在季审期间可以操作，只有季度审核通过的商品，可进行编辑操作。厂商如果在季审期间，所有商品均没有进行商品季审，那么在过了季审期间后，该厂商的所有商品均不能使用，并且不能对商品信息进行维护，需要与采购办联系，开放权限。 在季审期间，如有新增商品，也可以直接提交季审，采购办季度审核通过后，该商品也会自动审核通过。 商品状态： 新增商品：新增加的商品 修改未审核：商品修改后的状态 待审核：商品提交审核后等待审核的状态 审核通过：商品通过审核 审核未通过：商品未通过审核（采购办退回） 已停产：停产的商品 只有审核通过的商品，采购人才可以选择购买。 季度审核状态： 未审核：商品未提交季度审核 待审核：商品已提交季度审核等待审核的状态 审核通过：商品季度审核通过 审核不通过：商品季度审核不通过（采购办退回） 所有商品只有审核通过，并且季度审核通过，采购人才可以选择购买。 三、配件信息维护： 配件信息维护与商品信息维护类似，由于商品配件数量多且配件种类繁杂，配件信息暂不需进行季度审核，但厂商须时时对配件信息进行维护，保证配件协议供货价格最低。 四、如同时具有代理商身份，请参阅《协议供货使用手册-代理商》。 大连市政府采购管理办公室 二O一五年五月