RUNDOWN-晚宴.xlsVIP

晚宴流程 2011力比泰新适应症上市会 执行方案 2011力比泰新适应症上市会 执行方案 General Information 环节 内容 T-SIGN负责人 手机及邮件 日期 备注1 备注2 备注3 项目总负责 david/朱威 到达目的地，前期准备 酒店，旅行社沟通，确认配合事宜 摄影摄像沟通，网络视频等供应商沟通；网络视频进行统一调试 签到处搭建/物资清点 logistic 酒店、旅行社 陈亮 场地搭建 主会场、AV设备 朱威 签到互动 拍摄照片 网络视频最后统一调试 控台流程 张泽旭 上午--上市会 开场影片 上市启动仪式 现场讲课、QA互动环节 视频编辑 上市会Opening 邱寒 午餐 返程 物资统筹 物资物料统筹 单艳 旅行社协调 时 间 内 容 确认、沟通 准备工作 准备工作1 准备工作2 备注 5月28日 工作人员与酒店、旅行社人员沟通、签到区域搭建、主会场搭建、彩排 1000-1200 1.、确认酒店场地及设施情况 2、安排沟通会时间 3、确认礼来物资抵达情况 C/M 1、酒店负责人（销售、宴会厅、工程部) 2、旅行社负责人 3、10点搭建物资进场 单艳确认物资抵达情况，并整理物资物料 与酒店、旅行社负责人开沟通会（酒店、旅行社配合任务书） 搭建物资进场 酒店、旅行社配合任务书、AVrundown，过场PPT，致讲者信，checklist，销售任务书，主