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学院认识工作制度.doc
人事工作制度
1.各系所要求调入人员的工作程序
2.每年一次岗位聘任的工作程序
3.每年专业职务(职称)评审程序
4.关于遴选博士生指导教师的工作
5.关于教师年终工作量统计工作程序
1.各系所要求调入人员的工作程序
一、申请进人单位首先应向院领导申请并提交下列材料:
申请报告
内容应包括:进人的必要性,申请单位与申请人研究领域相关教师的情况,申请人的优势领域及主要成果,给申请人拟按排的工作任务
申请书和个人简历:
申请人的申请来校的申请书(应有本人签名)和个人简历 (应包括个人详细的学习经历、工作经历)以及申请人近5年来的成果著作目录(论文请按顺序列出所有作者,收录情况,影响因子,他引次数;科研项目请注明本人在项目中的角色,承担的具体工作)。如提交外文请同时附中文。
推荐信
(1) 应有至少3名专家推荐信,其中至少应有一名本单位教授的推荐信;留学回国人员至少应有一名国外同行专家的推荐信,外文的请附中文译文。(2)推荐信必须由推荐人直接寄到所在单位,申请人本人提交的推荐信无效。推荐人应对申请人有一定的了解,本着对申请人实事求是、客观公正的严肃态度,对申请人的思想素质、学术能力、优势潜力及弱势领域进行具体的、客观的描述,不能笼统模糊。同时推荐人应注明本人职称、职务和工作单位及联系方式(最好为Email)。对不负责任的推荐,将记录在案。(3)推荐信的有效期为1年在国内获得学位的,提供学位证书复印件即可;在国外获得学位的,提供学位证书复印件及经所在单位确认的相应中文译本,或者提供教育部留学服务中心出具的学历评估证明;获两个学位或两个学位以上者,应提供所有学位的复印件。申请人近期健康证明??????近期健康证明原则上应到北京大学校医院进行,内容包括常规体检、肝功能及心电图等。在校医院做体检,可到人事部规划与调配办公室领取体检单。体检医院为市级医院或北京大学校医院。近期健康证明有效期为6个月。其他证明材料????如主要代表作(5件以内)、主要奖励等。2/3人员参加有效,表决应有2/3同意为通过。如果申请人为副高以上职称者,院学术委员会还要对其申请高级专业技术职务进行审议并投票表决,同时填写《教师职务聘任推荐审批表》(B5纸一式两份)、《学部评审用表格》(A3纸)并上报学校。等学部和学校每年审批专业职称时一起审批,通过审批者按学校批准的专业职务正式聘任,若没有通过审批则低聘一级。(在等待学校审批时间内,先按学院通过的专业职称发给相应的待遇,等学校正式批准的专业职称出台后,由校人事部统一进行核算,多退少补)
四、院聘任委员会表决同意申请人来院工作后,申请人要如实填写《北京大学教学科研人员推荐表》表格可在人事部下载区下载,同时申请人根据院系的工作安排及本人拟承担的工作认真填写《岗位目标责任书》。
五、院聘任委员会根据聘任的全部情况写出院推荐综合报告,及时上报学校人事部,同时上交申请人提供的全部材料,等待学校的审批,有结果后及时通知申请人及申请单位。
2.每年一次岗位聘任的工作程序
每年的岗位聘任工作一般在9月上旬或9月中旬启动,学院接到学校通知后,首先召开全体教职工大会,布置岗位聘任工作,即上个学年度的考核和本学年度的岗位聘任工作,具体工作程序如下:
1、2、3、A4、(1)(2)2/3参加会议有效,2/3同意票为通过),产生本次岗位聘任的初步名单。
5、3-5天时间,给有不同意见的教职工同志向院长和党委书记进行申诉。如有申诉意见,将及时再次召开院聘任委员会议进行研究与仲裁,并将结果通报申诉者。
6、7、2004》212004》911个月左右,组织外语和计算机考试,院人事办公室会及时将考试报名通知贴在院布告栏或院网页的主页上,请要参加考试的老师,按规定时间报名,以免错过报名时间而不能参加考试,从而丧失晋升职称的机会。
学院召开布置职称晋升事宜大会后,欲申请晋升者要按规定时间,将申请(晋升职称)报告和相关材料交到人事办公室,报告内容应有:(1)2)本人任现职以来教学情况(含奖惩情况):担任教学的课程名称和种类、授课对象、课时数和评估情况 (3)本人任现职以来科研情况(含奖惩情况):任现职以来发表的论(译)著、教材各科学研究等方面的成果(请按顺序列出所有作者,论著或刊物名称、出版单位、出版时间、本人作用、被收录或引用情况);科研项目请注明项目名称、项目委托单位、项目经费(总经费、进入学校财务的经费及本人承担经费)本人在项目中的角色,承担的具体工作和目前完成情况。 (3)(4)5份最能代表本人学术水平的成果(正件与复印件均可)
关于“成果”的重要说明:
A、以上所指的成果,它的形成时间均以任现职以来的时间为开始,截止时间按当时学校人事部的规定时间为准。
B、以上所指的成果均以出版与发表的成果,未出版和发表的均不算。
3、3份,副高者
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