各类计画人员薪资或工作费发放程序及作业流程.docVIP

各類計畫人員薪資或工作費發放程序及作業流程 一、各類計畫專任人員薪資墊付發放程序說明： (一)如計畫已經核定，惟經費尚未撥付，須先行支領薪資者，請填寫「計畫經費預支申請單」請至會計室網頁下載使用，經申請核准後，由學校墊付並在計畫項下透支。須先行支領薪資者，請核准後。: (一)由各計畫助理填報工作費印領清冊：報支工作費須符合計畫核定項目、標準及檢附相關資料。 (二)建議按月填報，請計畫主持人自行控管。 (三)工作費印領清冊依校內行政程序送出，須經各級單位(計畫主持人、一級單位、出納組、人事室及會簽單位如事務組等)人員核章後送會計室辦理，如未有不符規定標準、計算錯誤、漏章等情形者，會計室核章後製發傳票，交由總務處出納組排定日期辦理發放入帳作業。 (四)會計室依支出憑證處理要點、內部審核處理準則及各類計畫相關規定，按收文順序辦理會計作業。 (五)各項經費發放時程取決助理人員送出時間、錯誤率、退件補正時程、各單位核章時間、計畫業務量及總務處出納組撥付入帳流程等相關作業。如各單位確實有急要需求，請專案專人送件辦理。 國立交通大學 計畫經費預支申請單 計畫編號及名稱 計畫執行單位 委託單位 計 畫 主 持 人 計畫助理/電話 計 畫 總 金 額 計畫執行期限 擬預支金額 及其計算方式 委託單位無法撥款 擬由何項經費負擔 由 系所管理費支付；□由 捐贈款支付； 其他 支付。 預 支 原 因 1.預定借用期限至 止，俟計畫第 期款撥入 元即可歸墊。 2.請說明預支經費用途 。 3.其他 。 業務單位 承辦人 系所主管 院處室或 中心主管 計畫主持人 會辦及批示 會計室 校長或授 權代簽人 說明：1.計畫核定後方能申請，並附核定函文或清單。 2.計畫已核定惟經費尚未撥付，須先行執行者，經申請核准後，由學校墊付並在計畫項下透支。 3.委託單位無法撥款時，應由計畫主持人負責籌措財源歸墊。 4.計畫主持人之工作費，係屬兼職酬金，不得先行申請墊付。