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综合办公室制度 一、??????? 办公室概念 1.???? 定义：发挥秘书群体工作的组织优势，辅佐领导总揽全局，沟通上下各个部门协调运转的一个管理工作系统。 2.?????? 性质：管理与服务； 3.?????? 特点：细、繁、杂、乱。 4.?????? 原则：事无巨细，高效精干。 5.?????? 宗旨：为领导服务，为各部服务，为协会服务，为校友服务。 6.???? 准则：立足全局献策而不决策；抓大放小，侧重而不失重；尽职尽责，服从而不盲从；规范管理，用权而不越权；沉着处事，果断而不武断；坚持原则，求和而不和。 二、 职责 干部具体分工如下： A: 主任助理，办公室内部工作登记与考核，通讯员传达文件，会议通知，同时负责文件的抄送、打印。还有联系外部。，通告、决议书等。社团联合会活动记录，并与每周四交予主任，同时辅佐主任做好全局工作； B: 简报，章程的审查及修改，协会换届申请表和协会注册表登记等\负责转交资料表格； C: 文件起草，社团联合会及各协会活动记录，协会计划按月整理成册，活动总结。存档保管； D: 　管理帐本、管理资金分配，调节资金流向。负责预算决算，管理物品。财务总结报告，预算决算，物品申领，帐本记录。 E: 人事资料，干部注册和会员资料，存档，值班安排； F: 培训内容时间地点的安排；打印会议议程、办公室、策划部督察部的资料打印 。 G: 会议议题的收集，上报，会议记录包括准备材料，日常会议记录要包括会议中的议题、议程、讲话、讨论、发言和决议，以及遗留问题等，会场时间地点,会前资料整理与准备。 H: 主席团决议，制度等。主席团、外联部和宣传部的资料打印。 三、机构运作 1、? 办公室主任统筹管理全局工作，传达上级会议精神，对各组工作进行考核和指导，具体由分管负责人操作。 2、? 概括工作具体需要，可以将一个整体工作划分为若干个部门或同时几项工作，然后安排给干事，权力和空间同时下放，同时干事要对工作最后结果负责。 四、自身建设 1、?? 理论学习： A、学习科学知识武装自己。 B、不断提高自身素质。 C、学习社团联合会章程。 2、例会： 每月定期举行一次，目的是集思广益、解决问题、互相学习、总结经验与教训。促进团结，共同进步。 3、加强与兄弟院校与兄弟部门的交流与学习， 五、管理条例 1、? 各组按各组的职责展开工作，工作到人，责任到人。 2、? 本着事无巨细、高效精干的原则，积极主动并按时高质量、高标准的完成任务。 3、? 按时参加会议，认真遵守社团联合会章程、办公室制度。 4、? 具体要求参照条例，本着公平公正的原则，实事求是的进行考评，低于60分的不发聘书，超过120分的推荐，被评优者可获得证书与奖励，其表现上报辅导员，作为三好考核项目之一。 5、? 若严重违反纪律与制度仍不改正者，上报院领导备案，在毕业的证书中记录。 6、? 若有意见时，必须在坚决执行的情况下声名保留，并可以向上级反映，但不得公开发表与上级决定相反的意见，否则按违纪处分并追究责任。 7、? 开会、请假时要找内部人代会，负责传达会议精神。 8、? 四不开：不开没有明确议题的会；不开有许多议题的会；不开无准备的会；不开可开可不开的会。 9、? 六不要：不要做离题的发言；不要做重复性的发言；不要无关的人参加；不要议而不决；不要推迟或延长开会的时间；不要讲“没准备”的话。 六、考核条例 1、为了更好地服务社团联合会，发挥办公室的功效，完成信息处理、文书处理、会务管理、公关和资料与档案等工作，提高办公室人员的积极性，激发工作热情，并使其综合素质得到提高，增加办公室的民主氛围，做到赏罚分明，特制定一套办公室考核表。 2、该表以考核为形式，培养能力和提高效率为目的。本着公平公正的原则考核。 3、其共有两部分，第一部分为成员基本情况表，总分为60分；第二部分为工作考核表，总分不上限，多干多得。 4、两部分有若干考核项，每项赋一定分值，学年末进行初评，任期结束进行总评。分数低于60分的将不发聘书并视情况采取惩罚措施，如上报其辅导员，院领导处备案，将会影响本人的各项成绩。分数超过120分的，且基本得分不低于40分的将会上报主席团，参加优秀评选。获奖的将给予一定的表扬与奖励，并颁发优秀工作证。 5、望此表监督每一位成员，使社团联合会办公室成为一个高效精干的团队，让每一位成员在工作中得到锻炼与提高，最终达到培养能力的目的。 6、评分细则 推脱任务 -2 转交任务-1 不执行任务 -5 未按时完成任务-2 缺勤- 3 会议迟到 –1 请假三次-1 开会不带证-1 大型会议文件+5/份 值班+ 3 积极发言+1 外出采购+3 主动承担任务+2 提有价值的意见+2 通知+ 1/人 会议记录+