“互联网+”理念下的文档管理.pdfVIP

“互联网+”理念下的文档管理 如果说去年底文立方电子文件管理平台与阿里云的战略合作，实现了电子文 件大数据领域的云端战略布局。那么，今年联合微信所定制的电子文件应用的移 动解决方案，则是在移动互联网领域取得突破；与各个行业的专业ISV 合作，更 是让文立方电子文件管理平台实现了线上线下，跨行业，跨区域的整体市场布局。 北京，一个温暖的下午，笔者与几位媒体朋友一起，与文立方CEO 聂锋进行 了一次深度对话，谈及文立方电子文件管理平台的发展历程、核心能力、合作策 略及未来思路。笔者梳理分享如下： 一、“互联网+”理念下的电子文件管理 今年两会，国家总理李克强在政府工作报告中首次提出，“制定‘互联网+’ 行动计划，推动移动互联网、云计算、大数据、物联网等与现代制造业结合，促 进电子商务、工业互联网和互联网金融健康发展”。实际上文立方一开始在对电 子文件管理进行整体产品规划时，就已经从移动互联、社交网络以及大数据这三 大特点融合进产品设计中，并彻底重构了电子文件管理系统，一改传统电子文件 管理软件的流程和表单的设计与体验。 文立方电子文件管理平台首次以“人与文件，文件与文件的关系”为中心， 完美融合文件生命周期流程，知识库，团队协作以及日常办公等核心功能于一体， 通过便捷的跨平台设计，让您随时随地应用文件价值，让文立方真正成为您管理 知识资产的利器，从而全面提升和发挥每个文件的价值。 客观来讲，当前能够符合 “互联网+”的电子文件管理软件产品，并且完全 实现云计算、大数据与移动互联全面融合，并且产品整体设计合理，使用交互达 到专业级高度的很少。截至到3 月份，文立方电子文件管理平台用户就超过了10 万家，这是竞争对手无法比拟的；还有一个重要因素，文立方电子文件管理平台 在安全领域持续地投入，得到政府部门的高度认可。 聂锋对文立方电子文件管理平台的发展历程和与阿里云、微信团队的合作经 过做简单回顾，让我们认识到，今天取得的荣誉是众望所归。当初我们是不知道 会做成什么样子的，我们在实践中不断探索方向。在这个过程中让我们付出了很 多别人不知道的代价，而正是这些代价与磨难，构成了文立方电子文件管理平台 独特的竞争力。做管理平台，没有捷径可走。 “互联网+”理念下，让我们认识到：每个文件，都有自己的价值。我们也 实现了在 “互联网+”的理念下，通过文立方电子文件管理平台发挥每个文件的 价值。 二、企业格局决定发展高度 当别人看到文立方电子文件管理平台的成绩时，文立方CEO 聂锋却对能力的积 累倍 感荣幸。具有独一无二的能力、能够为合作伙伴提供价值是合作的基础， 也是未来布局的关键要素。而未来业务走向何方，取决于带头人的视野和企业的 格局。在对话过程中，聂锋的一些观点，让我们初步了解到这个企业的格局。 第一，选择合适的角度，踏实做好本身的角色。一个企业是不能通吃整个产 业链的。文立方只做电子文件管理平台，而各个行业的解决方案，全部是跟行业 ISV 合作产生，这样即符合行业需求，又能够让行业客户理解我们的方案。客户 认为我们是最懂他们的人，是最专业的电子文件管理厂商。 第二，合作联盟不是打造出来的，是合作出来的。很多企业在打造自己的生 态圈、生态平台，似乎不谈生态不好意思说自己是互联网企业。实际上，产业上 的每个企业都是生态圈的一部分，合作的企业数量多了，范围广了，生态圈自然 就形成了。 我们这个项目团队过去三年来，一直通过与合作伙伴以项目的形式进行市场 运作。通过行业合作伙伴，我们形成了大量行业案例与非结构化数据管理的实践 经验。在过去与合作伙伴的长期项目协作中，我们深刻感受到渠道为王的市场营 销理念，特别是在现今细分化特点的商业环境中，与行业公司合作的市场运营模 式，更显得特别重要。所以我们对与文立方合作的伙伴将全心支持与服务。 专注、共赢、创新、奉献，这是文立方做电子文件管理平台的格局与理念， 现实中也是如此践行的。如果人才、技术、资源是文立方成长起来的硬实力，那 么这种做企业的格局则是文立方取得持续发展的软实力。 三、文立方电子文件管理平台的创新之路 文立方电子文件管理平台的未来之路，将在合作中取得突破。而合作的广度 与深度，取决于它所具备的能力。当前，文立方具备三大平台能力，可以统筹为 中小企业服务：一是电子文件管理软件平台能力，经过多年的积累，文立方电子 文件管理平台已经成为独特的系统平台。二是大数据平台能力，非结构化数据将 是企业最大的知识资产，未来的文件量将达到 10 亿级别，