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Office 办公自动化大全 长沙新华电脑学院 段落格式化 主要知识点: 段落常规格式化（对齐方式、间距、缩进） 带项目符号和编号的段落格式 边框和底纹 分栏 制表位 复制格式 格式取消 实例 看实例：段落格式化实例1 分析如何做： 将光标放于段落中（或选中多个段落），然后利用相关命令、按钮或快捷键进行格式设置。 所需工具：“段落”对话框（重点） “格式”工具栏（重点） “标尺”上的缩进按钮（重点） “项目符号和编号”对话框（重点） “分栏”命令（重点） “边框和底纹”对话框 段落常规格式化 1、设置段落的对齐方式 对齐方式共五种： 左 对 齐：常用于正文段落 居中对齐：常用于标题 右 对 齐：常用于文档结束部分的署名和日期 两端对齐：常用于正文段落（保证或端齐，除了 最后一行） 分散对齐：常用于框内文本或表格中文本的排列 作业 分组：整理相关教学笔记 根据实验机与学生数量确定实验小组 利用以上所学知识完成【实验XHJC-SY-001-06】文档的美化中“实验要求（3）中的相关练习。 段落常规格式化 设置方法 方法1：“段落”对话框 执行“格式→段落”命令（或右击→段落），选择“缩进和间距”选项卡，在“对齐方式”下拉框中选择相关的对齐方式，单击“确定”即可。如右图所示。 段落常规格式化 方法2：利用“格式”工具栏上的按钮 注：默认状态下，“格式”工具栏上无“左对齐”按钮 段落常规格式化 方法3：利用“快捷键” 左 对 齐：Ctrl +L 右 对 齐：Ctrl +R 居中对齐：Ctrl +E 两端对齐：Ctrl +J 分散对齐：Ctrl +Shift +J（03） Ctrl +Shift +D（02） 段落常规格式化 2、段落缩进 缩进种类：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进 段落常规格式化 设置“缩进”的方法 方法1：“段落”对话框（可以精确设置缩进量） 注：“缩进量”的单位可以是“厘米、字符、磅” 等，在设置的时一定要带单位。否则使用 默认单位 段落常规格式化 方法2：“标尺”上的按钮 方法3：利用键盘键 首行：将光标置于段首，按空格或TAB（TAB只 能 按一次，是首行缩进） 段落常规格式化 悬挂：Ctrl +T 左：Ctrl +M或第二次起按TAB（按TAB必须 将光标置于段首） 取消缩进方式： 取消左缩进：Ctrl +Shift +T 取消悬挂缩进：Ctrl +Shift +M 注：增加缩进量和减少缩进量只对左缩进有效。 段落常规格式化 3、设置“间距（段前、段后、行间距）” 方法1：“段落”对话框 注：若设置“行间距”为具体值时，最好选择“固定 值” ，然后在“设置值”输入精确值。 段落常规格式化 方法2：“行间距”按钮（ ） 方法3：利用快捷键 段前增加或减小一倍行距：Ctrl+0 1倍行距：Ctrl+1 2倍行距：Ctrl+2 1.5倍行距：Ctrl+5 注：对于段落格式化，如果不选中段落，只对光标 所在段落生效，若选中多个段落，对所选文本 生效 thank you! 更多资料下载请访问：长沙新华电脑学院 * * * * 1、通过看实例以及对其分析，引出相关的知识点 2、要在授课过程中，边讲解新知识点，边通过其去完成实例。 3、尽量用多种方法去完成，