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Office 办公自动化大全 长沙新华电脑学院 文档的编辑 主要知识点： 文档的输入 文档的选取 删除、移动、复制 查找、替换与定位 即点即输 撤销与恢复 选择性粘贴 文档的输入 1、切换： 1）Ctrl+空格：中英文切换 2）Ctrl +Shift：中文输入法切换 3）Shift +空格：半全角 4）Ctrl+. :中英文标点 5）Caps Lock:大小写切换 6）Shift+字母：大写 2、特殊常用符号： 文档的输入 1） Shift+4: ￥（人民币符号） 2） Shift+6: ……（省略号） 3） Shift+-: ——（中划线） 4） Shift+或: 《》（书名号） 5） Shift+2: · （人名中间的点号） 6） Alt +Ctrl +C: ? （版权符号） 7） Alt +Ctrl +R: ? （已注册符号） 8） Alt +Ctrl +T: ? （商标） 9） Alt +Ctrl +E : € （欧元符号） 文档的输入 10）换行：Shift +Enter 11）换段：Enter 12）分页：Ctrl +Enter 3、光标移动 1） Shift +End: 行尾 2） Shift +Home: 行首 3） Ctrl +Shift+↓：段尾 4） Ctrl +Shift+↑：段首 文档的输入 5） Ctrl+ Shift +Home: 文档开头 6） Ctrl +Shift +End :文档结尾 7） Page Down:下一屏 8） Page Up:上一屏 9） Ctrl+ Page Down:下一页 10）Ctrl+ Page Up:上一页 11）Ctrl+ →或←：向右或向左移动一个单词 12）ctrl+ ↑或↓：移到段首或段尾 文档的输入 4、特殊符号： 执行“插入→符号”命令（难检字） 钅（qtgn）饣（qnb）卩、阝（bnh)等 5、日期和时间： 1）直接输入 2）插入日期和时间（自动更新） 3）当前日期：Alt +Shift +D 当前时间：Alt +Shift +T 文档的输入 6、数字： 执行“插入→数字”命令 注：一次只能插入一个数字，可以设置各种格式 7、书签： 执行“插入→书签”命令（不要以数字命名） 显示和隐藏：执行“工具→选项”命令，选“视图” 选项卡：选中“书签”，显示 不选中“书签”，则不显示 文档的选取 1、字词：双击鼠标或双击F8 2、句子：Ctrl+在句中单击或三击F8 3、行： 左侧：单击 4、段落：段中：三击 段左侧：双击 5、全文：执行“编辑→全选”命令 Ctrl +A 左侧：三击 Ctrl+在左侧单击 文档的选取 以上选取均可用鼠标拖动法实现 6、连续选取：Shift+单击或→←↑↓ 7、间隔：Ctrl+选取 8、矩形块：Alt+拖动 删除、移动与复制 1、删除： 1）少量文本 光标前一个字符：Backspace 光标前一个字符：Delete 前一个单词或词组：Ctrl +Backspace 后一个单词或词组：Ctrl +Delete 2）大量文本 （1）选中 删除、移动与复制 （2）backspace、delete、 “剪切”命令：“编辑→剪切”、“Ctrl +X” 、 “剪切”按钮或“右击→剪切” 执行“编辑→清除→内容”命令。 2、文本的移动 方法1： （1）选中 （2） “剪切” （3）定位光标 （4）“粘贴”（编辑→粘贴、右击→粘贴 Ctrl +V、“粘贴”按钮） 删除、移动与复制 方法2：（1）选中