eHR实用操作手册人事管理管理.docVIP

目 录 目录 目 录 1 第一部分 基础设置 3 第 1 章基础设置………………………………………………………………………………………………………………………3 1.1 信息集设置 3 第二部分 组织机构管理 7 第 1 章 基础设置 7 1.1 参数设置 7 1.2 基础档案 8 第 2 章 组织信息 10 2.1 单位管理 10 2.2 部门档案 11 2.3 部门管理 17 2.4 组织机构图 18 第 3 章 岗位管理 22 3.1 岗位信息 22 3.2岗位任职浏览 30 3.3 任职情况分析 35 第 4 章 虚拟组织 40 4.1 虚拟组织信息 40 4.2 虚拟组织角色 44 4.3 虚拟组织成员 47 第三部分 人员信息管理 51 第 1 章 基础设置 51 1.1 基础档案 51 1.2 人事报表设置 53 1.3 人事报表分配 55 第 2 章 人员信息采集 58 第 3 章 人员信息维护 65 第 4章 人员信息查询 100 第 5章 自助信息审核 102 第6 章 黑名单管理 103 第 7 章 人员卡片 113 第 8 章 人员花名册 115 第 9 章 统计分析 117 第四部分 人员变动管理 120 第 1 章 基础设置 120 1.1 基础档案 121 第 2 章 转正管理 122 2.1 转正申请 122 2.2 转正审批 130 第 3 章 人员调配 133 3.1 调配申请 133 3.2 调配审批 139 3.3 调配记录 142 3.4 调配统计分析 143 第 4 章 人员离职 153 4.1 离职申请 153 4.2 离职审批 158 4.3 离职记录 159 4.4 工作交接 160 4.5 离职统计分析 161 第五部分 综合报表 165 第 1 章 业务查询 165 第 2 章 领导查询 166 第 3 章 员工查询 167 第 4 章 经理查询 168  第一部分 基础设置 第 1 章 基础设置 1.1 信息集设置 节点功能描述：本节点为集团-公司级节点，主要用于定义单位、部门、职务、岗位、 人员、应聘信息等信息集及信息项。支持对信息集的增加、删除、修改及对信息项的编辑功 能。 操作步骤： 登录公司，点击【人力资源】→【基础设置】→【信息集设置】，出现下图： 点击【信息集类别】按键，出现选择菜单如单位信息、部门信息、职务信息集， 见下图：  以单位信息为例，选择单位信息，出现下图： 点击【增加】，输入信息集名称，保存，增加一条单位信息表，如下图：  点击某一表名，再点击【编辑信息项】，出现下图： 填写信息项名称，数据类型等信息点击保存，生成一条新的信息项。 编辑完成后，点击【添加到模板】，出现下图：  信息集的创建公司为集团时，只能在集团才能进行删除和修改。 注意事项： ? 每个信息集中均有预留的信息项，若人员信息集、信息项的数量不够，则可通 过【客户化】-【HR 工具箱】-【自定义项目扩展】进行扩充； ? 集团创建的信息集、信息项可被集团内所有单位使用，公司创建的信息集、信 息项，只要设置为共享，也可被所有单位使用，但设置为共享后不能收回； ? 信息集可以分为无规律性变更、周期性变更、同期变更三种属性。无规律，例 如：岗位变动是没有规律的。周期性，例如：绩效考评都是在一定的时间内进 行一次。同期，例如：员工家庭信息是同时存在的。  第二部分 组织机构管理 第 1 章 基础设置 基础设置工作是应用整个组织机构管理系统的基础，主要是进行各类相关参数的设置、 职务/岗位相关基础档案的设置、编制设置（包括单位编制权限的设置、人员类别占编设置）， 为职务岗位体系的设置及编制管理的设置打下基础。 1.1 参数设置 节点功能描述：用于为组织机构管理设置相关业务参数，是创建职务岗位体系、进行编 制管理等业务的基础。 操作步骤： 登录集团，点击【人力资源】→【组织机构管理】→【基础设置】→【参数设置】， 出现下图： ? 如何修改参数 双击【参数设置】功能节点，弹出组织机构管理参数设置界面，选中某一个参数， 点【修改】菜单。 在“参数值”中选择需要的参数值内容，【保存】。 ? 如何编辑公司参数 【编辑公司参数】只对集团公司参数起作用，且必须是集团控制参数。 选中某一个集团公司参数，点击【编辑公司参数】，弹出编辑公司参数界面，可 为集团内所有公司设置其各自的参数值，【确定】后保存。  注意事项： ? 在有职务信息之后，职务分类方式不允许修改； ? 自动生成的岗位编码不允许再手工修改。 1.2 基础档案 节点功能描述：用于定义职务簇、岗位序列、岗位等级，为职务、岗位体系设置打下基 础。 操作步骤： 登录集团，点击【人力资源】→【组织机构管理】→【基础设置】→【基础档案】，