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员工绩效考核与沟通.ppt
员工绩效考核与沟通 一、办公室考核工作主要内容: 1、 部门考核(衡量部门工作的完成情况,对公司的贡献) 2、员工绩效考核管理 3、总经理督办工作考核 4、单项项目的考核工作(如科研项目的考核、备货期间的考核) 二、这次培训的主要内容——员工绩效管理 中国企业最大的管理黑洞 ——绩效价值取向迷失 中国企业家的最大困惑 ——员工没有绩效执行力 三、绩效的含义 1 绩效的概念: 绩效的一般定义: 绩效(Performance),也称为业绩、效绩、成效等,反应的是人们从事某一种活动所产生的成绩和成果。 2.全面绩效观点(广义) 绩效是由人的潜能(素质)、潜能发挥(行为)、潜能发挥效果(结果)共同作用的过程; 绩效的三个“什么” 优秀绩效=潜能(能做什么)+行为素质(如何做) +结果(做到什么) 四、什么是绩效管理? (一)绩效管理的含义: (二)绩效管理体系 五、企业为什么需要绩效管理? 企业的战略管理能力体现为企业战略性绩效目标的实现能力,企业战略需要通过绩效目标的层层分解和分担实现传递。企业绩效管理是战略执行系统,是战略落地的工具 六、员工为什么需要绩效管理 1)明确自己的绩效责任与目标 2)参与目标、计划的制定 3)寻求上司的支持与所需资源 4)及时获取评价、指导与认同 5)获取解释的机会 七、公司员工绩效管理主要内容(总则) 1、适用范围:除中高级职员以外的员工 2、考核目的: 提供组织和员工正式检视工作绩效的机会, 客观评价员工的工作绩效, 提升员工自身工作水平, 提升公司整体绩效。 3、考核原则 1)公开性原则: 2)客观性原则: 3)开放沟通原则: 4)时效原则: 5)差别性原则: 6)常规性原则 4、考核结果应用 1)作为绩效改进与制定培训计划的主要依据; 2)作为绩效奖金(半年奖、年终奖)发放的直接依据。 3)作为薪资调整的依据。 4)作为职位等级晋升(降)和岗位调整的依据; 5)为以后制定员工职业生涯发展规划提供参考依据。 5、考核类别、考核时间 1)试用期转正考核 试用期满前2周开始考核 2)员工季度考核 各季度结束后十日内完成 3)员工年度考核 每年1月15日结束考核 6、考核权限: 1)由直接上级实施考评,部门经理审核确定; 2)考核期间,因工作转换、人事调动、原有的考核关系变更,原则上由现任直接上级实施考核,同时可以征求前任直接上级的意见作为参考; 3)在其他难以确定考核者的情况下,原部门经理,可以在征得办公室意见的情况下,指定考核人员 7、考核职责划分 1)考核管理委员会职责 2)办公室、人力资源部职责 3)各部门经理的职责 4)直接上级主管职责 8、考核内容 1)业绩考核:以员工的岗位职责及年度绩效计划为依据 2)行为考核:考察员工工作责任感和工作态度。 3)能力评估:考察其与相应岗位的匹配程度。 4)例外事项考核表: 突出工作成果、被采纳的合理化建议; 工作失误、违反公司相关制度 9、综合评定等级 1)根据个人评分情况与比例限制综合评定个人等级。综合评定结果共分为五级,分别是优、良、中、合格、有待改进,具体定义见表: 2)比例限制:在综合评定等级时,对于不同类型人员有等级比例限制。具体限制比例见下表: 10、季度考核流程 第一步:确定考核内容、设定季度绩效目标 第二步:被考核员工自我评分 第三步:直接上级审核评分 第四步:绩效面谈 第五步:考核结果的汇总与应用 由直接上级与被考核员工沟通后,确定绩效考核指标的内容: (一)、设计绩效目标 1.绩效目标的来源: 目标要制订得科学、合理,事先必须准备好相应的三类信息: 公司——发展战略和经营计划 部门——部门或团队的工作目标和计划 个人——职位说明书和上一个绩效期间的考核结果 2.绩效目标制订的S.M.A.R.T原则 具体的(specific) 可衡量的(measurable) 可达到的(attainable) 相关的(relevant) 以时间为基础(time-based) 3.如何制定绩效目标?(重点) 管理格言:“要得到什么,就必须度量什么” 1)绩效目标制订方法: a鱼骨图(用鱼刺图形将逻辑层次表示出来) b头脑风暴法(集思广益地发表自己的看法) 2)关键业绩目标设计中 主要考虑的影响因素: 时间:职能部门完成主要工作是否及时? 质量:职能部门各主要工作的质量如何? 成本:职能部门完成主要工作时的费用
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