结构化自动化Word文档的集成化应用技术.pdfVIP

ISSN 1009-3044 E—maiheduf@CCCC．net．cn Compu~rKnowledgeandTechnology电脑知识与技术 http：／／www．dnzs．net．ca Vo1．7，No．28，October2011． Tel：+86—55l一5690963 569O964 结构化 自动化Word文档的集成化应用技术 张方纪．刘洪星 (武汉理T大学 计算机科学与技术学院，湖北 武汉 430063) 摘要 ：许 多工作涉及文书模板的填写、上报和其 中结构化 内容的读取。结构化 内容，是指在文书 中被严格定义并将进入数据库的 内 容 有必要开发一种基于Word文档的文书模板 ，既能对所填结构化 内容进行 自动检查，又支持 自动读取它们并载入数据库 。结构化 自动化Word文档的集成化应用技术被提 出。通过发现与整合 Word的潜在能力如 VBA 自动化、文档保护、数据存储等 ，该技术能 扩展普通文书模板 ，使之成为一种基于Word文档、绿色小巧、同时面向人和计算机的新型文书模板 。 关键词 ：VBA；结构化 Word；自动化 Word；项 目申请书；WordDOM 中图分类号：TP317 文献标识码 ：A 文章编号：1009—3044(2011)28—6992—03 TheIntegratedApplicationTechnologyofAutomaticandStructuredWordDocument ZHANGFang-ji，LIUHong—xing (WuhanUniversityofTechnology，Wuhan430063，China) Abstract：A lotofworksinvolvef~lingandsubmittingadocumenttemplateandthenreadingthestructuredcontentsfrom it．Thestruc- turedcontentsarereferredtOascontentsthataredefinedstrictlyinthedocumentandwillbeloadedintodatabaseslater．Thereisnecessity indevelopingaW orddocument—baseddocumenttemplate，whichcannotonlyautomaticallycheckthesturcturedcontentsfilled，butalso supportautomaticallyreadingthem outandloadinginto databases．TheIntegratedApphcation TechnologyofSturctured andAutomatic W ordDocumentisproposed．BydiscoveringandintegratingpotentialabilitiesofW ordsuchasVBA automation，documentprotection， datastorage，etc．，thetechnoloyg canextendanordinarydocumenttemplate，makingitaW orddocument—based，greenandcompact，both humanandcomputerorientednew documenttemplate． Keywords：VBA；sturcturedWoM；automaticWord；projectproposal；WordDOM 项 目申报这样 的工作 ，主要涉及项 目申请书的填写、上报和其 中结构化内容的读取 。所谓结构化 内容，指文书中被严格定义，并 将进人数据库的内容 。它们多以表格形式呈现 ，如项 目信息表 、申请人信息表 、项 目成员表等 ；表格中又包含如项 目编号、项 目名称 、 申请人姓名之类 的字段 。典型的项 目申请书除包含主体的报告正文之外，还包括位于前面几页的结构化 内容。结构化内容对于项 目 的评审、管理、统计等工作十分有意义，需要进入数据库 以用于应用程序间共享。普通基于Word文档的项 目申请书由于无法保证所 填结构化 内容的有效性，无法将它们 自动载人数据库