医院信息管理系统实用操作手册.doc

目 录 第一章 系统登录 2 1.1 系统登录 2 1.2 工具栏 3 第二章 权限管理 3 2.1 员工管理 3 2.2 分配权限 4 2.3 密码修改 4 2.4 用户组管理 4 第三章 系统管理 4 3.3 数据备份 7 3.4 业务科室维护 7 3.5 系统数据维护 7 第四章 个人档案 7 4.1. 个人档案 7 第五章 药品管理 8 5.1 供药单位 8 5.2 领药单位维护 8 5.3 药品标准库 9 5.4 药库管理 11 5.5 中药库管理 16 5.6 门诊西药房 16 5.6 药房管理 16 5.7 门诊中药房 23 第六章 财务管理 23 6.1 收费项目标准维护 23 6.2 绑定耗材维护 24 6.3 门诊收费 24 6.4 住院管理 31 6.5 处方查询 39 6.6 门诊医生工作站 40 6.7 财务报表 40 第七章 农合管理 41 7.1 申报补偿 41 7.2 数据对照 43 第一章 系统登录 1.1 系统登录 操作流程：双击管理信息系统，弹出登录窗口，选择相应的用户名，科室，输入正确的密码，（如果没有密码就不输），点“确定”按钮登录系统，点“退出”按钮退出系统； 提醒：选择用户名可以输入用户名每个字的第一个字母快速找到需要的用户名，和员工管理维护中的地址相关联； 如果本院住院病人属于分科，则登录的科室是哪个就只能找到属于哪科的病人； 1.2 工具栏 基本操作包括修改、增加、删除、刷新查询、打印和返回。帮助--打开帮助文件计算器--打开计算器程序修改--可以将数据状态置为可修改状态，然后进行相应的增加、删除和修改操作； 增加新增数据--保存数据删除--删除数据刷新--查询出所有的数据；查询--可以按每种不同的条件查询出相应的数据—可以导出当前窗口的数据为EXCEL； 打印--打印返回--返回上一级菜单，如果在最后一级则提示是否退出程序 增加供药单位：依次点击修改、增加———在空白处输入单位名称和助记码——点击存盘 提醒：助记码可以是数字和字母 删除供药单位：选中要删除的单位——点击修改-点击删除（删除不了时根据界面左下角的提示，同时按‘CTRL+E’——点击删除） 5.2 领药单位维护 功能描述：维护领药单位，也就是医院购药时的医药公司名称，为药品入库提供可选择的单位。 查询数据： 单击药品管理-领药单位维护，点击刷新可查看到目前已有的领药单位。 如图 增加领药单位：依次点击修改、增加— ——在空白处输入单位名称、助记码及领药单位所属的药库药房——点击存盘 提醒：1.助记码可以是数字和字母； 2.药库药房中的门诊西药房和中药房属于本医院管理信息系统中的门诊西药房和中药房； 3.科室领药单位,一定要选择药库药房为非处方药房； 删除领药单位：选中要删除的单位——点击修改-点击删除（删除不了时根据界面左下角的提示，同时按‘CTRL+E’——点击删除） 5.3 药品标准库 功能描述：设定所用药品和材料的规格标准，为药品材料的出入库和开处方提供标准数据，不同规格和不同名称的药品材料必须在此窗口先进行维护。 如图，点击刷新可看到已维护好的药品材料信息。 如果想查看某一个药品或材料的信息：可点击查询——在对话框 中设定查询条件——点击执行 填写说明：1.字段名下的空白处可选择查询依据，根据药品的名称或是拼音码。 2.操作符下的空白处可选择查询方式，药品的名称或拼音码等于或含有某个对象，一般是写含有。 3.字段值下的空白处可输入查询对象，可以是药品的名称或是药品的拼音码。 增加新药品：点击修改、增加或根据界面左下角的提示：同时按住CTRL+E再点击增加——在表的空白处，依次填写好相关信息。 填写说明： a.药品名称：可按“化学名（商品名）”的格式维护,例如： ，也可根据使用习惯按照“商品名（化学名）”、“商品名”、“化学名”的格式来维护。 b.药品规格：药品规格的维护决定了该药品的库存及发药单位，如图 ，从左往右共5个空，第1、第2空填写数字，第2、第4、第5空填写规格单位。其中第4空为发药和库存单位，第5空为入库单位， 如图，该维护方式说明该药品的入库单位为瓶，系统自动按照瓶=100粒转换成库存。此外，第1、第2空和第4空也对应，即：1粒=0.15g ,若无具体的单剂量也可以模糊维护成粒=1粒,即 : c.批发规格、零售规格、最小单剂这几个空系统会自动生成，根据实际也可以改动批发规格，比如维护成 10mg:10ml*20支； d.拼音码、五笔码系统会自动生成,允许改动。注意系统自动生成拼音码时不会区别汉字是否是多音字，特别是“参”字，系统自动生成该字的拼音码为‘C’而药品中常读‘S’，所以要特别注意进行手工改动。 e.