(优)预决算部二OO五年度年终总结..doc

预决算部二OO五年度年终总结 二OO五年在公司的正确领导下，在预决算部全体员工的共同努力下，较好地完成了年初制定的任务，对照年初工作目标，总结如下： 一、预结算工作： 1、预结算工作质量：保证预结算的工作质量是预结算工作的前提，无论结算工作遇到的难度有多大，我部预结算人员一直遵循质量第一的原则。预结算工作人员严格按合同、法规、图纸、签证单等依据结算，也一直在尽自己的能力复核图纸、签证单等内容。预结算工作人员把工作质量与自己的名声联系在一起，他们承诺决不超出ISO质量目标要求。今年我部还实行了部门复审制度，每一份预结算书上交之前由相关专业人员复核并签名，进一步保证工作质量。经过投资管理部的二审，事实证明我部预结算人员的一审结算工作质量可达到优良标准，由刘文荣结算的保利花园30号楼水电工程二审核减率为1.98‰，由黄剑军结算的保利国际广场人工挖孔桩工程二审核减率为0.26‰ 。 2、预结算工作效率：在保证预结算工作质量的前提下，我部也一直在努力提高预结算工作效率。到今年年初为止，预结算工作积压非常严重，而且有些工作积压时间长达三、四年，经过今年一年的赶工，啃掉了不少硬骨头，除施工队不配合对数外（我部已多次催促施工队并书面通知），往年积压的结算工作已基本清理掉。据不完全统计，05年共完成预算80余项共计64181万元，其中包含保利国际广场土建工程预算审核22280万元；完成结算114项共计54772.09万元，其中包含北京大厦最后签证工程5.565万元，白云山庄78.87万元，保利花园12273万元。 3、存在的问题：预结算工作不能按期完成最大的原因是施工单位不配合对数，而施工单位不配合对数最大的原因又是工程款支付比例过高。另外竣工资料的完善程度、结算依据不足等也是影响预结算工作的主要原因，比如，保利大厦合同约定有些材料结算价格应在施工前由甲方指定并作为结算依据，但实际上只限定了三家品牌却未指定价格，在材料使用一、二年后再来确定价格将给公司的成本控制工作带来很被动的局面。 二、招投标工作： 1、招投标程序：为了让招投标工作真正做到公平、公开、公正，今年我部规范了招投标的操作程序，主要从以下几个方面体现： a）合格供方：今年我部严格按照合格供方考察程序对合格供方进行考察，工厂在省内的厂家，我部均组织相关专业人员到工厂实地考察其生产规模、生产能力、生产设备自动化程度、生产管理情况等内容，并形成《合格供方考察审批表》；工厂在省外的我部从其资质、业绩、行业知名度等方面审核，并考察大型项目业绩的运行情况，然后形成《合格供方报告》报公司审批，让合格供方真正跟上我司的品牌发展。 b）招标文件：今年我部规范了招标文件的编制工作，杜绝了打个电话就让厂家报价的做法。谁都知道招标文件编制得越详细、越清楚，招标的结果会越好。我部要求每份招标文件都必须对技术标、经济标的要求进行严密的阐述，只有技术标的要求写清楚了，才会让厂家最后给你的东西确实是你所要的东西，只有经济标的要求写清楚了，才会真正引起平等的竞争。 c）评标：由于技术标的评定时间较长，且技术标有时部分厂家还需要补充完善，为了尽量缩短经济标开标后至定标的时间间隔，我部现所有招投标均采用先开技术标并进行技术标的评定，待技术标评定完成后才进行经济标的开标工作，在此之前经济标一律由资料室保存。 2、招投标完成情况：为跟进保利国际广场项目，今年我部对该项目进行了大量的招投标工作，且该项目专业范围广，可以为以后的非住宅项目积累大量的经验，也将更加完善材料设备的合格供方库。今年我部共完成招投标任务共计35523.8万元，其中材料22项，招标金额3537.2万元，含保利国际广场管材、幕墙玻璃等项目；设备6项，招标金额1805万元，含空调主机等；工程招标7项，招标金额30181.4万元，含保利国际广场幕墙、电梯、智能化、园林和南海保利皇冠酒店等项目。 三、部门建设： 1、职业道德 ：职业道德是每个人做人起码的准则。对老员工，尽管大家都非常模范遵守职业道德，但我们并没有放松思想品德的教育；对新员工，我们更是不断教育、提醒，年初我部新招聘预结算人员3名，无论大会、小会、还是座谈，我们都在不停地灌输保利公司的企业文化，他们适应很快，现已成为目前我司工程结算工作的主要执行者。 因我部是一个非常敏感的部门，需要时刻注意自己的行为，为规范纪律，我部门制定了不接受施工、材料单位宴请的制度，特别是外出考察时尽量不吃考察单位的饭。我部认为这样做一可以树立公司的形象，二可以利于工作的开展，事实证明确实起到了很好的作用。 2、不断进取的文化氛围：05年是我部紧张又收获的一年，大家在忙碌工作的同时，不忘利用业余时间充实提高自己，今年我部2人取得建造师执业资格、1人取得监理工程师执业资格、2人通过国家统一组织的工程硕士研究生入学资格考