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许可证、装箱单和证明文书 商务单证系列 一、出口许可证概述 出口许可证是由国家对外经贸行政管理部门代表国家统一签发的、批准某项商品出口的具有法律效力的证明文件，也是海关查验放行出口货物和银行办理结汇的依据。 （一）申领范围 2005年实行出口许可证管理的47种货物(316个8位HS编码)，分别实行出口配额许可证、出口配额招标和出口许可证管理 。 （二）申领出口许可证的基本程序 1．查询当年出口许可证管理货物分级发证目录，明确出口货物是否属于出口许可证管理范围及应向 哪个发证机构申请发证。 2．经营者申领出口许可证时，应当认真如实填写《出口许可证申请表》（附件5-19）一份，并加盖印章，同时随附相应的文件。实行网上申领的，应当如实地在线填写电子申请表并传送给相应的发证机构。申请的内容包括：出口商品（货物）名称、规格、输往国别地区、数量、单价、总金额、交货期、支付方式（即出口收汇方式）等项目。 3．发证机关收到上述有关申请材料后进行审核。经同意后，发证机关一般在3个工作日内签发《中华人民共和国出口许可证》，一式四联，将第一、二、三联交领证人，凭以向海关办理货物出口报关和银行结汇手续。同时，收取—定的办证费用。 4．已领取的出口许可证如遗失，经营者应当立即向许可证证面注明的出口口岸地海关及相关发证机构书面报告，并在全国性经济类报刊中登载“遗失声明”，发证机构凭遗失声明，并经核实该证确未通关后，可注销该证，并核发新证。 （三）申领货物出口许可证应提交的文件 1．加盖申请办证企业公章的出口许可证申请表； 2．真实的出口合同（正本复印件）； 3．有关出口货物配额或者其他有关批准文件 ； ４．第一次申领许可证的企业，提交加盖对外贸易经营者备案登记专用章的《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》或《外商投资企业批准证书》（复印件） （四）出口许可证的有效期 出口配额的有效期为当年12月31日前（含12月31日），另有规定者除外，经营者应当在配额有效期内向发证机构申领出口许可证。各发证机构可自当年12月16日起，根据商务部或者各地方商务主管部门下发的下一年度出口配额签发下一年度的出口许可证。 出口许可证的有效期不得超过6个月。出口许可证需要跨年度使用时，出口许可证有效期的截止日期不得超过次年2月底。 出口许可证申领后，必须在有效期内使用 配额证明和许可证的申领程序 二、出口许可证缮制 1．出口商（Exporter）：申领许可证的单位须为有进出口经营权的出口单位。单位名称应填全称。右上角应清晰、规范地填写由国家商务部或省、市级经贸主管机关对其管辖范围内享有外贸经营权的单位统一编制的电脑数码。 2．出口许可证号（Export License No.）：该栏目由发证机关统一编制填写。对虚填、伪造、涂改的号码均视为无效。 3．发货人（Consignor）： 一般地，发货单位为出口单位本身（与第一栏内容相同）。若为委托出口业务，该栏应填写实际委托单位的名称，编码按发证单位统一编制的代码填写。 4．出口许可证有效截止日期（Export License Expiry Date）：只需填写证件的到期日，可结合出口装运的实际需要填制。对实行“一批一证”制的许可证有效期从发证之日起算，最长不超过3个月，对不实行“一批一证”制的证件有效期最长不超过半年。同时出口指标须在有效期年度内使用，跨年度指标视为作废，海关不得认可放行。 5．贸易方式（Terms of Trade）：该栏填写范围规定为：一般贸易，边境贸易，协定贸易，易货贸易，补偿贸易，进料加工，来料加工，工程承包，外资企业出口，非贸易和租赁出口。出口单位应根据业务实际，选填一种贸易方式，不能填写非规范术语。 6．合同号（Contract No.）：按规定，一份出口合同只能申领一份出口许可证或视装运具体情形分批分次申领几份许可证，但不能持几份合同去申领一份出口许可证。该栏目应填写当次出口所依凭的成交合同号码，且号码长度须在20个英文字母或阿拉伯数字之内。 7．报关口岸（Place of Clearance）：须填写海关验放货物允许出口的边境口岸，即通常所说的装货港或出境口岸。港口或沿海省、市名称应具体、明确，但数目不超过3个。 8．进口国（地区）（Country/Region of Purchase）：填写货物实际运达或买断的目的国家（地区）。本栏目只能填写一个具体国家（地区）的准确全称，不能填写抵达的具体城市或港口全称，更不能填写货物途径的中间国家、地区、港口及城市的名称。 9．支付方式（Payment）：一般根据实际在现金、信用证、计账、免费、易货、托收（D/P、D/A）、汇付（M/T、T/T、D/D）七种收款方式中择其一填写。 10．运输方式（Means