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高速公路竣工资料收集整理培训讲义 高速公路 第一节 综述 对于公路工程建设项目来说，工程的规划、实施及建成后运营等各项工作都离不开档案信息。 公路工程建设期间形成的资料，反映的是项目建设的客观状况和规律的信息，它包含文字、图表、音像等表达形式。 由于公路工程建设时间长，参建单位多，涉及面广，形成资料繁杂，必须及时进行收集、整理、归档，以便更好地为项目建设决策服务，为项目建成后运营服务。 项目资料收集、整理必须与工程建设同步，做到边施工、边整理，达到工程完成的同时施工资料完成的目的。 第二节 竣工文件 一、竣工文件档案编制的要求 1、竣工文件特点 （1）工作跨越时间长 （2）涉及范围广 （3）编制的工作量大 2、竣工文件编制的基本要求 （1）真实性 （2）完整性：全面性、完善性、可查阅性 （3）系统性 3、竣工文件编制的方法 （一）按参建单位 根据《04年验收办法》竣工文件目录中要求的相关内容，根据“谁承建、谁编制”的原则，将竣工文件按性质、类别、工程内容分成不同的部分和章节，分别由建设单位、施工单位、监理单位整理编制，最后汇总成册。各个单位的资料按产生的先后次序、位置、工程项目等整理。建设单位在汇总全部竣工文件的工作中对各单位编制完成的资料不进行加工。 整个项目的竣工资料应具有较强的条理性、逻辑性、层次感。 二 按工程分类 五大类 1 综合文件 2 决算和审计文件 3 监理文件 4 施工文件 5 科研、新技术文件 （三）按质量评定体系 按照《检评标准》提出的工程质量评定体系对工程资料进行分类、整理。按工程质量检查、验收、评定的总体思路对每一分项工程的资料文件进行整理，从资料的原始性、完整性等能够很好的反映分项、分部、单位工程以及合同段的工程质量。 各施工、监理单位对施工、检查中所形成的施工原始记录依据施工段落、时间、施工工序进行编排，按照评定标准的规定划分为分项工程、分部工程、单位工程、合同段，以分项工程为编制单元，逐个编排分项施工原始记录及其他相关文件资料，所有资料不能相互交叉整理，按分项工程归入到相应的分部工程，分部工程归入单位的方法逐步、逐层进行汇总。 （四）按总目录编排（第19页） 竣工文件总目录是《04竣（交）工验收办法》的补充通知里的一部分，它的文号是交公路发[2004]446号。根据总目录的要求，竣工档案资料分为五部分，每一部分又根据工程的建设过程、资料类型、施工特点分成不同的细目，施工、监理单位对照总目录，依据自己所承担的任务进行竣工文件的收集、整理，成册后移交到建设单位，最后由建设单位归档进行档案验收。 按总目录编制竣工文件应满足以下要求： 1 结构层次清晰 不同合同段的施工、监理单位形成的资料要自成体系，互不干扰，有利于对施工、监理单位资料的汇总。 （2）适用性强 对每一类型的资料应分类整理，例如路基、桥梁、隧道等应自成模块，便于查阅。 （3）责任要明确 竣工资料的整理工作以合同约定为基础，谁承担工程任务谁负责编制相应部分的竣工档案资料，项目法人对竣工资料的汇总偏重于归类和排序，对各参建单位形成资料的内容不动，按照责任明确的原则，出了质量事故或资料整理不规范等问题后，哪个单位承担的任务，编制的文件由相应单位承担责任。 二、竣工文件的主要内容 根据《04年验收办法》规定，工程竣工档案从形成文件的建设管理、工程监理、工程施工三个方面将竣工档案分成五个部分：综合文件；决算审计文件；监理资料；施工资料；科研、新技术资料。收集归档的上述公路建设项目文件材料原则上应为原件。 第一部分 综合文件 包括从工程的前期工作直至工程竣工验收所形成的综合类文件，基本属于管理性文件。这些文件由建设管理单位收集和整理，在工程竣工验收前应全部整理结束。由设计、施工、监理单位配合各自的总结报告及相应的交工验收文件。 综合文件： 1、竣（交）工验收文件 2、单项工程验收文件 　　　⑴机电工程验收文件 ⑵房建工程验收文件 ⑶环保工程验收文件 ⑷档案验收文件 3、建设依据及上报有关指示 ⑴项目建议书及批准文件（项目立项审批等文件材料，原件保存在项目主管单位的，项目法人单位可将复印件归档保存） ⑵工可及批准文件 ⑶水土保持批准文件 ⑷环评及批准文件 ⑸文物调查保护文件 ⑹初设及审批文件 ⑺施工图设计及批准文件 ⑻设计变更及批准文件 ⑼设计中重大技术问题来往文件、会议纪要 ⑽上级单位有关文件 4、征地拆迁文件 （1）征地拆迁合同协议 （2）征地批文（原件保存在项目主管单位的，项目法人单位可将复印件归档保存） （3）征用土地数量一览表 （4）占地图及土地使用证 （5）拆迁数量一览表 5、工程管理文件 （1）招标文件 （2）投标文件、协议书 （3）各种合同书、协议书 （4）技术文件及补充文件 （5）建设单位往来文件 （6）其它文件及