安全管理体系审核申请.doc

安全管理体系审核申请 1、实施机关：杭州海事局 2、受理部门：：1 属当地海事管理机构管辖区域或由上级主管机关授权； 5.2 已实施安全管理体系或计划实施安全管理体系的航运公司。 6.提交材料： 6.1 公司审核 序号 文件名称 初次 年度 临时 跟踪 换证 备注 1 审核发证申请表（公司审核） 详见《航运公司安全管理体系审核工作指导手册》表2 2 审核申请报告 3 安全管理手册 4 安全管理体系文件清单 5 安全管理体系有效性评价报告、管理复查报告 6 上次审核以来安全管理体系修改情况说明 7 6个月内实施满足ISM或NSM全部要求的安全管理体系的计划 8 上次审核发现的不符合规定情况的纠正说明 9 船舶清单 详见《航运公司安全管理体系审核工作指导手册》表3 10 所有的船舶管理协议（如有） 见注1 11 船舶国籍证书复印件（如有代表船） 第三页变更信息如无也需提交 12 企业法人营业执照 13 水路运输许可证或水路运输服务许可证 14 航运公司安全管理信息传递表 详见《航运公司安全管理体系审核工作指导手册》表4 注：初次审核、临时审核和换证时，需要提交体系内所有船舶的代管协议，年度审核和跟踪审核时，仅提交代表船的代管协议。 6.2船舶审核 序号 文件名称 初次 中间 临时 换证 备注 1 审核发证申请表（船舶审核） 详见《航运公司安全管理体系审核工作指导手册》表1 2 审核申请报告 3 与该船有关的安全管理体系文件清单 4 SMS在船上运行以来的有效性评价或管理复查的报告 5 上次审核以来与该船相关的安全管理体系文件修改的情况说明（如有） 6 公司在3个月内对该船实施内部审核的计划 7 船舶国籍证书复印件（需三页） 第三页变更信息如无也需提交 8 船舶管理协议（如为代管船舶） 9 船舶清单 详见《航运公司安全管理体系审核工作指导手册》表3 6.3 DOC副本增发 序号 文件名称 备注 1 增发DOC副本的申请报告 2 船舶清单 见表3 3 船舶管理协议（如为代管船舶）及船东、管理公司报告书 4 船旗国当局授权或委托中国海事局签发ISM证书的文件（新增船舶为外国籍） 5 船舶国籍证书 6 DOC正本或副本复印件 7 一年来公司和该船舶安全管理状况 见表5 8 航运公司海机务管理人员情况报告表 见表6 6.4 SMS相关证书变更、补发、展期申请 序号 文件名称 备注 1 变更、补发、展期的申请报告 2 引起变更、补发、展期的情况说明和客观证据 3 原证书复印件（若有） 7、办理依据： 7.1《中华人民共和国航运公司安全与防污染管理规定》 7.2《中华人民共和国船舶安全营运和防止污染管理规则》 7.3《关于重新发布 和 的通知》 8、办结期限：5个工作日 9、办理结果: 符合条件的,予以办理；不符合条件的，不予办理录，并书面说明理由。 10、收费标准：不收费。 11、相关表格： 表1：审核发证申请表（船舶审核） 安全管理体系审核发证申请表 （船舶审核） 编 号： 船名 船舶所有人 安全和防污染管理人 持有DOC证书的编号 DOC证书所覆盖的船种 联系人 联系电话 申请审核种类 船舶 概况 船舶种类 国 籍 船检机构 乘客定额/总吨 公司安全管理体系在船运行情况简介 附送材料清单 材料名称 份数 备注 兹声明，上述内容和递交材料确认无讹，且保证所提交的电子版与书面材料完全一致。 申请单位印章 年 月 日 表2：审核发证申请表（公司审核） 安全管理体系审核发证申请表 （公司审核） 编 号： 公司名称 法人代表 公司地址 邮编 联系人 联系电话 申请审核种类 船种 客船□客滚船□高速客船□化学品船□散货船□油船□ 高速货船□气体运输船□钻井平台□其他货船□ 代表船 概况 船名 国 籍 船舶种类 乘客定额/总吨 船检机构 公司安全管理体系建立和/或运行情况简介 附送材料清单 材料名称 份数 备注 兹声明，上述内容和递交材料确认无讹，且保证所提交的电子版材料与书面材料 完全一致。 申请单位印章 年 月 日 注：表一、表二中的“体系运行情况简介”栏中可填写“详见申请报告”。 表3：船舶清单 持证公司所属及管理船舶清单 公司名称（盖章）： 船舶总数： 艘。其中：中国籍国际 艘；方便旗 艘（按船旗注明）；国内 艘。 填报日期： 年 月 日 序号 公司名称 DOC编号 船舶名称 船舶曾用名 船舶所持SMC编号 安全管理证书情况 船舶基本情况 是否代管 进SMS时间 出SMS时间 船舶所有人 船舶经营人 船舶管理人 有效期至 签发日期 签发机构名