学籍异动操作说明.doc

学籍异动操作说明 1．异动申请 （1）学生自行申请 ①.学生可以在自己的操作界面进行异动申请，如下图，然后点击按钮完成添加。 ②.学生在将增加信息的记录提交后，状态自动改为“已提交”，应注意：学生提交记录后，不能修改记录！如下图： （2）管理员增加异动名单 除了学生自行操作异动申请外，学籍管理教师也可以直接增加需要异动的学生名单（一般为各学院教务员或学院学籍管理员，以下统称为学籍管理教师）。 ①.点击进入“异动申请”编辑界面，点击按钮，在新增异动页面，输入学号、异动学期（默认为当前学期）、异动类型、异动原因及申请说明，然后点击按钮完成。如下图： ②.选择该申请记录，点击按钮，系统会弹出提示框，提示“已成功提交一条申请记录”。 2．异动处理 1.异动处理是学籍管理教师对学生提交异动申请或自行申请后，进行审核处理阶段，学籍管理教师选择该申请记录，点击按钮，则该申请记录被提交至异动审核，等待上级主管处理。若点击按钮，则该申请记录被驳回至异动申请操作界面。异动处理界面如下图： 2. 点击按钮后，学籍管理教师便可以进行该学生的异动明细处理，页面如下图： 3．异动审核 经过学籍管理教师初审和处理学生异动情况后，由学籍管理人员进行最后审批，选择该记录，点击按钮，操作界面会弹出选择框，选择相应的审核结果，然后点击按钮。如下图： 4．异动结果 学籍管理人员进行最后审核处理后，便可以在异动结果中浏览查询到。如下图： 经过教师的审核处理后,学生可以在个人资料模块中的异动记录页面中浏览查询到结果。如下图： 5．异动返校 异动返校是统计和管理对在异动结束后恢复学籍重返学校的异动学生。可查询各个学期将要返校的学生，为学生的相关工作安排提供准确的学生数据。学校对返校学生的预计和有效的管理，使学校对学籍的管理更加完善。 正常复学，则点击“复学”按钮进行复学处理，也可由学生自行复学申请（与其它异动申请步骤相同）；反之，本应复学，但未能注册报到，或是有其它原因需延期复学等，则点击“特殊处理”进行非复学处理，主要是进行学籍状态的改变或是复学学期的修改。如下图： 注意：复学处理或是特殊处理后，该记录会自动显示到“异动审核”界面，状态为已处理，需作最后的审核处理，才算是真正复学，即影响学生档案。 6. 异动统计 系统还提供了异动统计数据，方便教务处学籍管理员对各种异动状态数据进行统计核对。浏览页面如下图：