增值税发票系统升级注意事项.doc

增值税发票系统升级注意事项 尊敬的纳税人： 根据上海市税务局统一工作布置，最近全市增值税发票系统正在升级。您单位的增值税发票系统需要升级，请根据税务所电话通知或短信提示通知指定的时间，到指定的地点办理升级手续。 企业升级需事先准备如下事项： 1）在开票系统作废剩余空白发票：无批量作废功能，需逐张作废空白发票（包括四种发票：增值税专用发票、增值税普通发票、货物运输业增值税专用发票、机动车销售统一发票。） （特别提醒：货运、机动车发票需提前一天作废，否则报税数据里面没有当天作废的发票，无法升级。） 2）完成抄报税处理。（征期时，需要先完成征期抄报税，后作废空白发票，最后再进行当月非征期抄报税）。 3）打印发票汇总表（包括四种发票：增值税专用发票、增值税普通发票、货物运输业增值税专用发票、机动车销售统一发票。） 4）旧版开票软件数据备份。请完成发票作废和抄报税后执行数据备份；建立统一备份目录D:\Kpbak2014（如无D盘，可建立C:\Kpbak2014）； 企业来税务局升级时须携带如下资料： 1）携所有主分机金税盘、税控盘、报税盘或税控IC卡；带好企业公章。 注意：主分机开票企业需将所有机器加上读卡器带到升级现场。 2）《增值税专用（普通）发票汇总表》、《货物运输业增值税专用发票汇总表》或《机动车销售统一发票汇总表》；（先自行检查下时间对不对） 3）购买发票所需的相关资料（发票领购簿、申请单、企业公章、CA证书等）； 4）监制章部位已做剪角处理的空白发票，（包括四种发票：增值税专用发票、增值税普通发票、货物运输业增值税专用发票、机动车销售统一发票） 5）服务商通知书（见附件） 此次增值税发票系统升级时间紧张，请务必重视，配合做好前期工作，并准时到税务局升级。如果准备工作没做好，或者带来的资料不对，现场升级肯定不会成功，到时候还要来回跑。另外，企业如不前来办理升级手续的，今后将无法正常开具发票。 如您企业对发票系统软件操作有问题的，请拨打维护电话： 航信 962366、百旺 座机电话号码 特此通知。 上海市金山区税务局 2014年12月26日 为适应税收现代化建设需要，更好地发挥增值税发票在促进经济发展方面的积极作用，国税总局决定自2014年12月起在本市范围内对目前使用增值税专用发票、增值税普通发票、货物运输业增值税专用发票、机动车销售统一发票的纳税人进行增值税发票系统升级版的推广，并须对贵企业目前使用的税控设备金税卡、IC卡（或金税盘、报税盘、税控盘）进行变更发行，更换为含有税务数字证书的金税盘、报税盘或税控盘、报税盘。请贵企业按照本通知书要求，安排开票员或办税员前往税控设备变更发行点进行税控设备的更换发行。具体要求如下： 一、报到时间 年 月 日 □上午9:00 □上午10:00 □下午13:00 □下午14:00 二、地址： □ 朱泾发行点：金山区朱泾镇临源街538号1号楼601 三、携带资料 1、携所有主分机金税盘、税控盘、报税盘或税控IC卡，带好企业公章； 注意：主分机开票企业需将所有机器加上读卡器带到升级现场 2、《增值税专用（普通）发票汇总表》、《货物运输业增值税专用发票汇总表》或《机动车销售统一发票汇总表》（先自行检查下时间对不对）； 3、购买发票所需的相关资料（CA证书或办税员联系卡、发票领购簿、申请单、企业公章等）； 4、监制章部位已做剪角处理的空白发票（包括四种发票：增值税专用发票、增值税普通发票、货物运输业增值税专用发票、机动车销售统一发票）。 四、注意事项： 1、企业升级需事先准备如下事项，否则无法办理 1）在开票系统作废剩余空白发票：无批量作废功能，需逐张作废空白发票（包括四种发票：增值税专用发票、增值税普通发票、货物运输业增值税专用发票、机动车销售统一发票）。 特别提醒：货运、机动车发票需提前一天作废，否则报税数据里面没有当天作废的发票，无法升级。 2）完成抄报税处理（征期时，需要先完成征期抄报税，后作废空白发票，最后再进行当月非征期抄报税）。 3）打印发票汇总表（包括四种发票：增值税专用发票、增值税普通发票、货物运输业增值税专用发票、机动车销售统一发票）。 4）旧版开票软件数据备份。请完成发票作废和抄报税后执行数据备份，建立统一备份目录D:\Kpbak2014（如无D盘，可建立C:\Kpbak2014）。 2、增值税发票系统升级版实现在线开票功能。纳税人需在线开具增值税发票，通过网络实时向税务机关上传发票明细数据。 3、因网络故障无法在线开票的，在设定的离线开票时限（72小时）和离线开具发票总金额范围内纳税人仍可开票，超限将无法开具发票。纳税人需连通网络后方可开票，若仍无法连通网络的需持专用设备到税务机关进行征期报税或非征期报税后方可开票。 4、纳税人应在纳税申报期内通过网络进行征期报税，无