公司办公室建构、岗位职责..doc

公司办公室手册 工作手册主要包含五大要素：部门简介、岗位职责（后附各岗位工作记录表）、岗位工作流程、工作标准、部门管理规章。 三、办公室岗位职责 （一） 隶属部门：总部办公室 岗位名称：办公室主任 岗位编号： 岗位等级： 直接领导：人力资源总监 直接下级：人事专员 任职资格 教育背景: ◆人事、行政等相关专业大专以上学历。 培训经历: ◆受过文书写作、物业管理等方面的培训。 经 验: ◆5年以上行政人事及相关物业行业的工作经验。 技能技巧: ◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。 态 度: ◆工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动； ◆工作效率高，责任心强，具有团队精神； ◆保密意识强。 岗位职责 负责本部门的日常工作的安排与开展。 对公司的行政总务后勤保障工作负责。 协助管理人事、行政管理工作。负责组织制定和实施部门年度和月度工作计划。 负责控制本部门的不合格或潜在不合格，并针对不合格或潜在不合格开展纠正措施或预防措施活动。负责按《培训管理办法》的要求完成年度计划制订，监督各内部培训工作。 岗位权限 1、具有公司业务的建议权。 2、具有发现问题及时上报上级领导的权利； 3、具有经上级主管授意起草公文的权利； 报表报告 报告内容 报告对象 频次 备注 月度工作计划 直接领导 月 每月25日前上交 月度工作总结 直接领导 月 每月5日前上交 季度工