第5章 PowerPoint.pptVIP

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第5章 PowerPoint.ppt

dfsfd * dfsfd * 5.3.1 插入图片和剪贴画 * 插入图片 在幻灯片中直接插入:“插入”→“图片” →“来自文件” 在占位符中插入:单击“插入图片”按钮 注意直接插入和插入到占位符中的区别 5.3.1 插入图片和剪贴画 * 插入剪贴画 在幻灯片中直接插入:“插入”→“图片” →“剪贴画” 在占位符中插入:单击“插入剪贴画”按钮 5.3.2 插入声音 * 插入文件中的声音 “插入”→“影片和声音”→“文件中的声音” 插入剪辑管理器中的声音 在幻灯片中直接插入:“插入”→“影片和声音”→“剪辑管理器中的声音” 在占位符中插入:单击“插入媒体剪辑”按钮 波形声音(.wav文件) MIDI声音(.mid文件) CD乐曲 插入文件中的声音 “插入”→“影片和声音”→“文件中的影片” 插入剪辑管理器中的动画和影片 在幻灯片中直接插入:“插入”→“影片和声音”→“剪辑管理器中的影片” 在占位符中插入:单击“插入媒体剪辑”按钮 插入文件中的GIF动画 “插入”→“图片”→“来自文件” AVI格式、MPG格式、MOV格式 5.3.3 插入动画和影片 * 5.3.4 组织结构图 * 插入组织结构图 在幻灯片中直接插入:“插入”→“图片” →“组织结构图” 在占位符中插入:单击“插入组织结构图或其它图示”按钮 5.3.4 组织结构图 * 插入组织结构图 5.3.4 组织结构图 * 修改组织结构图的结构 删除图框 添加图框 移动图框 更改组织结构图的版式 5.3.4 组织结构图 * 选定组织结构图中的图框和连线 选定某个图框 单击组织结构图工具栏中“选择”下拉按钮进行选择 5.3.4 组织结构图 * 设置组织结构图的格式 设置自选图形格式 自动套用格式 单击组织结构图工具栏中“自动套用格式”按钮 设置文字格式 5.3.5 插入其他对象 * 插入艺术字和图表 绘制图形 在图形上添加文字:单击右键→“添加文本” 返回章节目录 警惕 5.4.1 应用设计模板 5.4.2 配色方案 5.4.3 应用母版 5.4 设置幻灯片的外观 * 5.4.1 应用设计模板 设计模板预先规定好了每张幻灯片的背景、文字样式、布局和颜色 “格式”→“幻灯片设计” * 5.4.2 配色方案 配色方案用于对标题文字、文本内容、背景等的颜色进行管理 应用配色方案 在幻灯片设计任务窗格中单击“配色方案” 单击需要的配色方案,或单击配色方案旁的下箭头按钮,选择“应用于所选幻灯片” * 5.4.2 配色方案 编辑配色方案 单击“编辑配色方案”链接 选中要更改颜色的项目,单击“更改颜色”进行设置 * 5.4.3 应用母版 * 母版主要由占位符和各种对象组成 母版中插入的对象在普通视图下不可编辑 设置母版的背景及占位符和对象的格式、位置和大小,可以统一修改应用该母版的幻灯片、备注页或讲义的格式 显示母版视图 “视图”→“母版”→“幻灯片母版” 5.4.3 应用母版 * 编辑母版 多数编辑操作与在普通视图下方法相同 插入幻灯片编号和日期 “视图”→“页眉和页脚” 返回章节目录 5.5.1 动画效果 5.5.2 设置放映方式与播放控制 5.5.3 交互式演示文稿 5.5 演示文稿的播放 * 5.5.1 动画效果 * 动画效果分为 自定义动画:幻灯片中各个对象的动画 幻灯片切换动画:幻灯片翻页时整张幻灯片设置的动画 动画方案:包含一系列对象的动画和幻灯片切换动画 5.5.1 动画效果 * 可以对文本以及在幻灯片中插入的对象设置自定义动画 设置方法 选定要自定义动画的文本或对象 “幻灯片放映”→“自定义动画” 5.5.1 动画效果 * 幻灯片切换 “幻灯片放映”→“幻灯片切换” 动画方案 5.5.2 设置放映方式与播放控制 * 自定义放映 自定义放映即演示文稿中组合在一起能够单独放映的幻灯片 “幻灯片放映”→“自定义放映” 5.5.2 设置放映方式与播放控制 * 排练计时 针对整套演示文稿的播放时间进行控制 进行排练计时 “幻灯片放映”→ “排练计时” 删除排练计时 5.5.2 设置放映方式与播放控制 * 设置放映方式 “幻灯片放映”→“设置放映方式” 演讲者放映:全屏幕显示演示文稿,演讲者决定放映的速度和换片的时间。 观众自行浏览:观众可以移动、复制、编辑、打印幻灯片 在展台浏览方式:一般采用排练计时方式自动运行演示文稿,除超链接和动作按钮外,大多数控制均失效 4.5.2 设置放映方式与播放控制 * 播放及过程控制 播放演示文稿 “视图”→“幻灯片放映” “幻灯片放映”→“观看放映” 按〈F5〉键 翻页 播放下一张幻灯片:单击鼠标或按〈Enter〉键 向前或向后翻一张幻灯片:按〈PgDn〉和〈PgUp〉键 结束放映:按

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