广州市直属单位档案工作.doc

广州市直属单位档案工作 年 度 评估登记表 单位名称 （盖章） 全 宗 号 填报日期 年 月 日 制表说明 1．各单位按本表栏目认真填写，所填内容要求真实无误。 2．表中列举的项目，若本单位没有，应在相应栏内填写“无”。 3．“档案人员数量”栏填档案室（馆）或档案科（处）专职档案人员的数量。 4．“档案管理情况”中有关档案的数量分“卷”、“件”、“张”、“盘”等保管单位，要求根据各年度档案整理所采用的方法不同分别填写。比如，室藏档案用立卷法整理的共有多少“卷”，以件为单位整理的共有多少“件”，两个数字分别统计不能交叉。 5．“室藏档案数”统计栏中，统计范围包括按有关规定应归档的各种门类和载体的档案。[专门档案]栏中应填写本单位专门档案的具体名称及数量，超过三种的可自行增加栏目。 一、基 本 情 况 单位分管 领导姓名 职务 主管部门 主管部门 领导姓名 职务 电话 档案人员 数量 档案工作 联系人姓名 职务 （职称） 电话 二、档 案 管 理 情 况 是否已完成各类 应归档文件整理 归档 是否齐全 是否已按规定 制作档案目录 有无建立并及时补充全宗卷 本评估年度 移交进馆数 卷又 件 数量 类型 室藏 档案数 本评估年度 增加数 数量 类型 室藏 档案数 本评估年度 增加数 卷 件 卷 件 卷 件 卷 件 文书 档案 永久 会计档案 30年 （长期） 基建档案 10年 （短期） 设备档案 科研档案 实物档案 声像档案 照片档案 （张） 电子档案 （件） 录音、录像、 影片档案 （盘） [专门档案] [其他档案] 合 计 各类档案共 卷又 件 三、室 库 设 施 库房 面积 （m2） 办公 面积 （m2） 阅览 面积 （m2） 其他 面积 （m2） 密集 架 （列） 标准 箱柜 （套） 计算机（台） 去湿机（台） 库房 内空 调机 （台） 消防 设备 名称 其他设备名称 四、开 发 利 用 本评估年度 利用档案情况 人次 卷次 件次 有无续编 组织机构沿革 （ ） 大事记（ ） 基础数字汇编（ ） 档案利用事例（ ） 本评估年度 新增编研材料 利用 效益 社会 （元） 经济 （元） 五、档 案 信 息 化 已开通的 办公自动化系统和业务系统名称 开通时间 其中包含 档案管理 模块的系 统名称 是否安装部署 广州市文件档案 资源管理中心 子系统 安装时间 办公自动 化系统能 否对接 档案管理软件 （系统）名称 已录入目录 数量（条） 案卷级 占室藏 档案总量 比例 % 文件级 已归档 电子档案份数 室藏档案 已扫描份数 脱机备份 数据容量 （GB） 移交到市国家档案馆电子 档案情况 自 检 意 见 单位分管领导签名： （单位盖章） 年 月 日 评 估 组 评 估 意 见 评估组组长签名： 评估组成员签名： 年 月 日 市 档 案 局 审 核 意 见 （盖 章） 年 月 日