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第六讲 总结和调查报告 一、什么是总结 ㈠总结的概念和作用 总结是党政机关、社会团体、企事业单位或个人在对前一阶段或某一项工作、学习、生产、科研等进行全面而系统地回顾、分析、评价,找出经验和教训,并把它条理化、系统化,得出一些规律性的认识,用于指导下一阶段工作而形成的书面材料。 总结是通过对工作过程的全面而系统的回顾,对工作得失的全面而系统的分析,将工作中感性的认识上升到理性的认识,将片段的、零碎的认识变成有理有序的认识,从中找出带有规律性的东西,以便把以后的工作做得更好。同时,总结可以培养理论联系实际的工作作风,学会观察事物和分析问题,提高思想认识水平和业务能力,指导和推进各项工作。 第六讲 总结和调查报告 ㈡总结的特点 ⒈概括性。总结是对工作进程的全面回顾与检查,是对工作的高度概括,是上升到理性认识的东西。 ⒉客观性。总结是对客观情况的回顾、分析和评价,要求尊重客观事实。如果不尊重客观事实,无意或有意歪曲事实,总结也就失去了意义。更为严重的是,不尊重客观事实的总结可能对全面的工作起一种误导的作用,极不利于工作的开展和顺利进行。因此,客观性是总结的灵魂。 ⒊理论性。总结是把感性认识上升到理性认识,得出科学的结论,从而指导以后的具体工作实践。 第六讲 总结和调查报告 二、总结的种类 ⑴工作汇报性质的全面性总结。这种总结着重对一定阶段的工作情况作较全面系统的回顾、检查和评价。内容侧重于对工作情况和成绩的概括,使用的材料多是任务完成情况、数据和做法。表达方式多以概述为主。 ⑵介绍经验的专题总结。这种总结常用于宣传先进经验,具有典型性和指导性。它主要着眼于典型经验,内容侧重于介绍事实和做法,并从中得出经验教训,上升为理性认识,总结出规律性的东西。使用的材料多为典型的具体事例,表达方式多用夹叙夹议。 第六讲 总结和调查报告 ⑶科学实验或生产技术总结。这种总结具有学术性,是科研(生产)部门为完成某项科学实验(生产项目),将试验(生产)中所积累的资料进行整理、归纳和分析,从科学技术因素中找出规律,得出结论。它着重于总结实验(生产)成败的技术因素,探讨其成功的规律。使用的材料多为实验(生产)的数据和做法。表达方式多用说明。 ⑷个人学习、工作、生产体会的小结。这种小结主要是叙写个人在学习、工作或生产中的体会认识,内容往往较单一,范围较小,有具体的事例,有理论,既叙事又见思想。表达方式常常叙议相结合。 第六讲 总结和调查报告 三、总结的写作 总结的结构框架一般包括标题、正文、落款三部分。 ㈠标题 总结的标题有两种写法:一是公文式,由机关单位名称、时间、事由和文种组成,如《××市××大学一九九九年科研工作总结》。或是省略其中的一项或两项,如《工会工作总结》、《一九九九年支部工作总结》等;二是新闻式,即标题是总结内容的概括,如《落实措施,扶贫致富》。有的采用双标题,正题提示主题——即所需总结提炼的东西,副标题则指明总结的内容、单位名称和文种。如《辛勤拼搏结硕果——××县××公司二00七年工作总结》。 第六讲 总结和调查报告 ㈡正文 正文是总结的重要部分,一般包括前言、主体、结尾三部分。 ⒈前言。即总结的开头部分,要求用简洁而精炼的语言概括交待所要总结的内容。或者概述所总结工作的全貌,包括时间、地点、背景、事情的大致经过;或者说明总结的指导思想、依据和成绩;或者将主要的成果、经验、问题扼要地介绍出来。 ⒉主体。这一部分是总结的核心。一篇总结的水平和质量关键在于主体部分的写作。主体部分的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。 第六讲 总结和调查报告 ⒊结尾。一般写今后努力的方向或打算,应简洁、精炼。也可以不写。 ㈢落款 署名写在结尾的右下方,在署名下边写上总结的年、月、日。若在标题中出现了总结单位名称,落款处可不写,只写日期。 第六讲 总结和调查报告 总结例文 一个男人写给老婆的年终总结 尊敬的老婆大人:   过去的一年中,我在您的直接领导下,在岳父岳母的英明指导下,在大小姨子的集体关怀下,遵照您的指示,按照您的部署,兢兢业业、恪尽职守,摸爬滚打、积极进取,各项家庭工作均取得显著成效。据统计,至去年底,咱家的银行存款、股票市值、固定资产三项指标分别比前年增长了18%,19%,20%的超额完成了去年初制定的“三项指标增幅要达到12%”的任务,同时咱家还被本胡同评为“五好家庭”,我被本楼道评为“最称职老公”,您则光荣当选“最幸福太太”,实现了物质文明、精神文明的双丰收。 现将本人一年来的工作情况总结如下: 第六讲 总结和调查报告 一、以“服务夫人”为工作重心,抓好家庭日常工作。   二、以“夫人旨意”为工作重点,抓好家庭经济建设。过去的一年中,我认真贯彻夫人去年初作出“要把家庭经济搞上去”的重

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