EXCEL教程 第1章 从零起步.pptVIP

第1章 从零起步 电脑办公与Office 2003 初识Excel 2003 1.1 电脑办公与Office 2003 1.1.2 Excel 2003的功能 1.2 初识Excel 2003 1.2.1 Excel 2003的工作界面 1.2.2 菜单操作 1.2.3 对话框的主要组成元素 工作簿、工作表与单元格 1.2.5 获取“帮助” 使用“开始工作”任务窗格 使用“帮助”菜单和Office助手 * * 电脑办公可以使我们的工作变得更为轻松。电脑办公涉及多方面的工作，如文档编排、表格制作、幻灯片制作、网页制作、收发邮件以及简单的图像处理等。 1.1.1 Office 2003的功能 Office 2003实际上是一个套装软件，它包含的程序主要有：Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003、Outlook 2003、FrontPage2003和Access 2003等 ，其功能如下： Word用于书写信函、公文、报告以及文档编排等一些文字方面的工作。 用Word制作的电子文档 Excel用于制作表格、财务统计、收入跟踪以及数据管理等一些计算方面的工作。 用Excel制作的销售统计表 PowerPoint用于制作投影片、幻灯片和演 示文稿等。 Outlook可以帮助用户管理邮件、约会、联系人任务和文件，也可以跟踪活动、打开和查找文档以及组织和共享桌面信息。 FrontPage用于制作网页、建立和管理网站。 Access用于数据库的建立和使用。 简明实用的数据管理功能 强大的计算功能 丰富的数据图表功能 表格中图形与图像的应用 列表功能 要使用Excel 2003进行工作，必须先启动Excel 2003系统。 Excel 2003的工作界面友好、操作方便，深受广大用户喜爱。主要组成元素如下。 标题栏 菜单栏 工具栏 编辑栏 任务窗格 状态栏 滚动条 工作表标签 对菜单进行操作主要有通过鼠标和键盘的操作，还有快捷菜单的使用。 右键快捷菜单 菜单操作 在Excel 2003中执行某些命令时，系统会以对话框的形式给用户提供更多的选择信息。对话框能进一步显示菜单选项的内容，它包括选项卡、文本框、列表框、单选钮、复选框、命令按钮和加减按钮等。 选项卡 文本框 列表框 单选钮 复选框 命令按钮 微调按钮 在Excel中，用户所进行的工作都是在工作簿、工作表和单元格中完成的。工作簿就好比一本书，书中的每一页就是工作表。 在Excel中创建的文件就称作工作簿，其扩展名为.xls。 工作表是由65 536行和256列所构成的一个表格，用来存储和处理数据。行号由上到下从“1”到“65 536”进行编号；列号则由左到右采用字母“A”到“IV”进行编号。 在Excel 2003中有多种方法可获取“帮助”，使用“帮助”功能可以让用户很快地了解如何使用Excel 2003以及深入学习它的高级功能。下面将介绍获取“帮助”的一些常用方法 。 使用“提出问题”文本框 使用开始工作任务窗格 使用“帮助”菜单和Office助手 使用“提出问题”文本框 *