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浅论对终端客户卷烟库存的科学管理 卢湾烟草糖酒有限公司营销部 吕嵘 摘要：市场经济的一个重要特征，就是生产的相对过剩和产品的相对过剩。 它决定了这是一个买方市场。对企业来说，库存的增加或积压，无论是原材料、半 成品或制成品，都意味着企业运作处于一种不良的状态，都是一种直接的或潜在的 损失。如今每个行业都视库存为畏途。大量的库存挤占了企业的有限资金，使得资 金流速减缓，现金流发生困难，甚至导致资金紧张，影响企业的正常运作。此外， 大量的库存增加了保管与仓储的压力，占用了相当的人力和物力，使得企业负担加 重。凡此种种，一直困扰着企业的生产经营管理活动，影响企业经济效益的实现。 显而易见，切实而有效地控制库存，是摆在众多企业面前的当务之急，也是纾解企 业经济压力、减负增效的重要途径。本文旨在通过对卷烟库存的透析对卷烟销售发 展进行深入的分析。 关键词：库存库存管理卷烟库存终端 一、什么是库存管理 1．1库存管理的概念 库存管理通常被认为是对库存物资的数量管理。甚至往往认为其主要内容就是 保持一定的库存数量。但是，就库存所包括的内容来说，数量管理仅仅是其中的重 要一项，并不是库存管理的全部内容。 当今社会信息网十分发达，只有及时、准确地掌握信息，才能使企业或个人不 被激烈竞争的潮流所吞没，始终立于不败之地。库存物资应是良品，假如是过时的、 陈旧的物品，这一情报便会迅速传到有关单位，势必会降低企业的信誉。因此，必 须实行有效的库存管理。 另外，即使库存物资是良品，但如果存放数量过多，势必积压资金，影响资金 周转，还要花费更多的人力、财力去保管。反之，若库存物资数量过少，外界又会 怀疑企业实力不雄厚，也会影响企业的发展。 因此，在准备实行库存管理时，预先要明确规定出经营方针。例如：库存物品 在何时入库为宜；库存数量应为多少适宜；存放的迄止日期应在何时为宜。应先针 187 对上述具体问题确营方针，然后，再开始进行库存管理工作。 开始接触库存管理工作时，往往觉得难以入手，但是如果能遵循一定程序进行 管理，做起来并不困难。库存管理工作应该力争做到供需双方相互协调满意，企业 之间或管理人员之间应该彼此融洽、相互信任。这是因为库存管理工作的使命就是， 保证库存物资的质量，尽力满足用户的需求，采取适当措施，节约管理费用，以便 降低成本。 1．2库存管理的意义 进行库存管理的意义就在于：它能确保物畅其流，促使企业经营活动繁荣兴 旺。不论什么企业，都要储备一些物资。以生产为主的企业，不储备一定的物资， 不能维持其连续生产；服务性行业，也要备置某些需用的设备和服务用具；就连一 般的事业单位，也要备有某些办公用品等。因此，各行各业都存在不同程度的库存 管理业务。 实行库存管理有如下优点： (一)有利于资金周转 因为在某些特殊情况下，可以做到将库存需要的投资额规定为零。为此可使 经营活动更为灵活，把用于建立原材料、制成品、商品等常备库存所需要占用的资 金转为经营其他项目，这就有可能使经营活动向更新、更高的阶段发展。 (二)促使生产管理更为合理 这是因为库存管理工作的目标之一就是必需的物资，即在需要时，按需要量 供应。目前生产管理较为混乱的主要原因在于一些急需的物资不能及时供应，要从 根本上杜绝此类现象，就要认真搞好库存管理。 (三)有利于顺利地进行运输管理，也有助于有效地开展仓库管理工作 通过库存管理，可将原来零零散散放置的物料整理得井然有序，可使企业的 生产环境整洁一新，实现文明生产。废旧物料堆放整齐、报废的设备及时运走，工 厂的空地整洁干净，这样的环境，自然令人感到心情舒畅。此外。还可以把经常动 用的物料以及危险性物料分片保管，以保证工厂的安全生产。 库存管理工作的好坏，对改善企业生产环境将起着举足轻重的作用。 1．3库存管理的功能 一般情况下，生产与消费之间均有时间差，库存管理的主要功能，就是在供 188 应和需求之间进行时间调整。 此外，生产或收获的产品，产出多少就销售多少，不进行库存