教学情况通报.doc

教学情况通报 第87期 集美大学教务处 2013年10月29日 关于2013届毕业生毕业设计（论文） 归档工作检查情况通报 为加强对毕业生毕业设计（论文）归档工作的监督，确保毕业生毕业设计（论文）工作正常开展，材料规范，教务处于10月8日-18日组织各学院和学校教学督导组对2013届各专业学生毕业设计（论文）归档工作情况进行了检查，现将检查结果通报如下： 一、总体情况 （一）各学院基本能按要求将2013届毕业生毕业设计（论文）归档，并编印毕业论文归档清单，清单中详细录入学生班级、学号、姓名、论文题目、指导老师、评审老师及成绩等信息。 （二）绝大多数学院的2013届毕业生毕业设计（论文）的撰写、答辩、评阅及归档等工作较规范，符合学校相关要求。 （三）绝大多数学院2013届毕业生毕业设计（论文）归档材料齐全，整洁规范。 二、存在的问题 （一）较普遍存在任务书、开题报告不规范的现象，如： 1.“指导教师意见”和“审核意见”栏的填写过于简单，只写上“同意”或“同意开题”字样，没有具体的评价内容，有的甚至空白。 2.部分毕业生毕业设计（论文）任务书、开题报告及其他有关记录表填写不够完整，指导教师、教研室主任没签字或签字不全、缺签署日期等现象比较普遍，日期签署仍有不合逻辑的情况，如在同一天签署或时间前后顺序不合逻辑。 （二）个别学院评语表首页上的最后成绩未填，有的甚至全部成绩栏都未填写。 （三）部分毕业生毕业设计（论文）无参考文献目录，有的无参考文献；部分毕业生毕业设计（论文）中未见参考文献的引用。 （四）个别学院毕业生毕业设计（论文）答辩记录未能提供，或有的过于简略、不完整，如有提问问题的记录却没回答问题的记录，导师及评审人未签名或签名不全。 （五）极少数毕业生毕业设计（论文）选题与所学专业关联度低。 （六）个别学院抽查到的毕业生毕业设计（论文）归档材料中均缺少周记录及读书笔记，个别缺开题报告。 （七）个别学院存在指导教师的职称为助教。 （八）个别学院档案袋封面信息填写不够完整。 (九) 部分毕业生毕业设计（论文）格式不够规范。 （十）个别学院毕业生毕业设计（论文）归档材料未装订成册，比较凌乱。 三、要求 请各学院针对本次抽查存在的问题，制定切实可行的整改和预防措施，避免今后类似问题再次发生，以进一步规范毕业生毕业设计（论文）归档工作。 集美大学教务处 2013年10月29