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浅论提高工作效率的方法 康闫妍 办公室 摘要：随着社会经济的不断发展，提高工作效率是单位和工作者共同的追求。 但是，在现实工作中，工作效率能否得到有效地提高还要受到各种因素的影响， 诸如个人因素、任务内容、激励方式等等。注重提升劳动者的自身素质、做好 任务规划和采取不同的激励方式是提高工作者的工作效率的有效方法。 关键字：提高；工作效率；方法 中国科学院声学研究所第四届青年学术会议论文集 向和自我效能感，并最终直接影响工作者对待工作的态度和其努力程度，从而影 响完成工作的效率。据有关学者统计，如果没有激励，一个人的能力只能发挥出 者的成绩的肯定会影响到他们对单位的感情与忠诚度，从而影响其对工作任务的 投入程度及工作效率。 三、提高工作效率的方法 (一)工作者应注重提升自身的基本素质 要提高工作效率，工作人员首先要强化自身多方面素质的提升。工作人员在工 作中应具备的基本素质主要包括业务素质和思想素质两个方面。业务素质随着工 作者对自身工作的熟悉程度不断的提升。具体而言，办公室工作人员的业务素质 主要包括办文和办事两个方面。办文就是说要有扎实的文字功底和较好的文化素 养，并能够准确的表达和处理各种信息，思路清晰、内容充实、如实客观的进行 上传下达。办事就是说要有较强的处理综合事务的能力。3办公室的日常工作事务 较为复杂，涉及面广，既要有较强的动手能力又要有统筹兼顾的全面性思维，确 保各项工作的有效开展。在实际工作中，注重对工作经验的总结，对工作流程的 精细化梳理，对工作方式的调整，将会对提升整体的业务素质起到巨大的推动作 用。业务能力的高低是决定工作效率高低的主要因素。思想素质主要包括工作者 的工作作风、工作态度、责任心的强弱等方面。思想素质的高低决定了工作态度 端正与否，决定了工作者在工作中责任心的强弱，更决定了具体工作执行力的大 小。在办公室工作中，精益求精、一丝不苟的工作态度，淡泊名利、甘于奉献的 忘我精神，雷厉风行、反应迅速的工作热情是出色完成工作的有力保障。 (二)对不同的工作任务做好规划 任何一份工作都是多项不同的工作交织构成的复杂统一体。在面对任何工作 的时候，都需要区分轻重缓急，事先做好规划。这种工作规划不是为了向上级汇 报，也不是为了给自己增加工作压力，而是为了让自己能够清晰的记得，哪些事 情需要去做，哪些事情需要紧急去处理，不会被无形而义说不清楚的工作压力弄 得头昏脑胀。据排名位于前3％的具有卓越成就的人士，都是坚持不懈的规划者。 4做好规划才能具有管理多重任务的能力。制定计划需要花一些时间，实际上，花 的时间越多，计划就越周详、越稳妥。通过不停的修改以实现目标的计划，将增 加目标的可信度与可行性，也能够使工作更具有条理性。对于一个比较繁重的任 务，可以将这样一个大的单元分解成不同的小的零部件，然后把这些零部件规划 成一步步的具体行动，任务就更易于管理和掌控，工作效率才能逐步的提高。 (三)单位应注重采取多样化的激励方式 正确的把握激励的方向能够有效的提高工作者的工作效率。赫茨伯格的“双 因素论”将激励分为两类：一种是激励因素：一种是保健因素。其中激励因素包 括物质激励和精神激励，物质激励要有精神激励作为保障，精神激励要有物质激 励作为基础，二者缺一不可。只有充分注意不同类型人员的不同需求，不同工作 性质的不同要求，不同年龄工作人员的不同兴趣倾向，有针对性的采取灵活的激 ——610—— 管理学 励方法，才能调动工作人员的积极因素，提高工作效率。比如，对科研人员，要 注重提供一个好的科研及工作环境，使他们在专业上多出成果，提高工作效能。 面对这类人员较好的工作成果，除了给与适当的物质激励外，更要注重给与较高 的精神激励和荣誉、评价等。对于年轻的工作人员，需要多开展学习培训，注重 思想上的荣誉感的培养和业务能力的提升，使其能够早日掌握工作节奏，提高工 作水平。 参考文献 1杨文彩．易树平．张晓冬．杨沁钊． 《知识工作者工作效率影响因素及其作用机理分析》． 载《重庆大学学报》．2006年第7期．1卜14页。 2同引注l。 3欧阳薇．《浅谈提高高校办公室工作效率的策略与途径》．载《科技经济市场》．2011年第 ll期．96_—97页。 ‘[美]博恩