进销存ERP项目需求分析及规化.docVIP

进销存ERP项目需求分析及规化 项目概述 该系统是一个网络化的进销存系统，以商品为主要线索，将供货商，商家仓库、分店，售后服务和最终消费者紧密的联系起来，使各种相关的信息在整个网络中能及时传递，将销售环节中的库存和运营成本降到最低，并在安装和维修环节引入标准化模式和经验积累的方法步骤，为逐步提高售后服务的质量提供了可靠的依据。 现根据该项目中涉及的角色(这里的角色定义为:能操作该系统的相关工作人员)的职能及其能看到的系统界面的内容来详细的描述和定义该项目的功能和运作流程的每个步骤.以期和需求提供者达到良好的沟通,为下一步开发打好坚实的基础. 整个系统的大致的流程和相关关系如下图描述: 角色的职能与属性 　调度员或财务 职能： 根据商品的销售情况，发现商品缺货，联系供货商及时上货。 　　　可显示某种类型的商品在整个系统中的实时剩余量和所在的位置. 　　　当商品剩余量到达下限,应显示明显的提示标志. 供货商发来的商品，应首先到达总库,然后再进行分拣,决定下一步应存放在那个仓库或分店中，调度员能统一调度和安排。 自动检索和辅助调度员完成每天的调货活动.以保证每个商店的货物供应. 规定商品的零售价格和向每家分店供货的价格. 根据厂家的推荐及时在系统中加入新商品. 组织和协调业务员团购活动. 和其相关的数据字典 商品表: 供应商表: 库存表 物流单据表 批次表 业务员信息表 能看到的界面内容描述 所有商品的当前库存界面显示 　　所有商品的当前库存情况的实时显示.能显示每种类型的商品在当前所在的分店或仓库中的数量.如果该产品的数量达到库存下限时,会用醒目的标识提醒.并提供方便的查询和定位功能 该界面还提供,按商品名称和编号查询该商品的在系统中的剩余数量的功能,在执行此功能时,系统能从　库存表　中实时查询出相关的商品的剩余量并显示出来.　 商品管理 　　该界面提供添加新商品,和修改已有商品的属性的功能.包括:其价格和种类等属性. 采购定货 当需要进货时,使用该界面提供生成打印采购定货单的功能.并在将该单据信息录入到　物流单据表　 采购收货 　　当收到商品时,根据厂家的发货单和实际的货物,验收货物,使用该界面生成采购收货单,　并在将该单据信息存入到　物流单据表　中.表示确认该批货品已经收到.并根据实际需要将该批货物分配到相应的仓库中存放,从而生成打印与之对应的　入库单　并在将该单据信息存入到　物流单据表　中. 分店调货管理 该界面能以天单位(或时间间隔可设),系统自动检索每个分店的商品的库存情况,发现库存减少时(按卖一件补一件的规则),自动检索现有的所有仓库或代理商的仓库中的货物批次,寻找价格最低的同种货物,并在　物流单据　表中检查　是否有该店的关于该种商品的　分店订货单　　,如果有则按　分店订货单　上的数量配货　,还要检查　分店预付款明细表　中的分店预付款余额足够后,并自动生成　出库单　记录,供调度员确认和打印,以保证向分店供货.　　　并自动在　分店预付款明细表　添加一条记录,扣除该家分店相应的货款.将该单据信息存入到　物流单据表　中.向相应的分店供货. 分店预付款管理 该界面能实时显示每家分店的预付货款的金额,发现货款余额小于下限时,能显示显示明显标志,提货调度员及时催收预付货款. 当分店交来或转来货款时,可通过该界面及时将相关金额记录添加到　分店预付款明细表　中,并及时更新用户的货款余额. 退场和降价处理 　能显示系统中所有商品的保质期快到提醒(可设提前量),退货产品,和各类商品的销售量的排行榜,以供作退货处理 团购定货管理 提供界面能及时发布采购计划,以供业务员(供货商),来进行团购协调,并最终由人工协调方式来决定此次采购货物的数量和最终批量价格等数据.　然后调用采购定货界面产生定货单向厂家订货. 　仓库保管员 职能： 根据入库单将物流送来的商品存放到仓库中.记录每件货物存放的具体位置。到货日期,并将以上数据保存到系统中. 　根据出库单,在仓库中找到相关商品的存放位置,并将商品交给物流部门. 　在一个工作周期完毕或交接班时应根据系统中的记录将仓库中所存放的商品盘点,使其能与系统中的数据对应上. 根据安装维修人员拿来的　出库单　或　工具借用单　(由售后经理开据),查询库存表中该相关零配件或安装工具的位置和数量保有情况,发给前来领取配件的安装人员相关安装工具或配件. 　 和其相关的数据字典 商品表 仓库表 库存表 批次表 能看到的界面内容描述 进货管理 该界面可根据物流送来的货物和入库单后,查询　物流单据表　中确认该商品已经收到.,及时将商品入库,并在相应的　库存表　中添加记录.如果库中已有该商品则修改该商品的库存数量.若是退货的产品则应修改该产品的等级属性,注明其是退货的商品.并存放到相应的位置. 出货管理