行政院环境保护署暑期实习学生管理作业要点.doc

行政院環境保護署暑期實習學生管理作業要點 中華民國97年4月9日環署訓字第0970026041號函訂定 一、目的 為接受大專院校暑期推薦學生（以下簡稱實習學生），赴行政院環境保護署（以下簡稱本署）暨所屬機關實習環境保護相關工作，特訂定本要點。 二、申請程序及資格 （一）本署於每年1月由環境保護人員訓練所（以下簡稱訓練所）調查各業務單位（含附屬機關）提供需求實習學生之名額，3月下旬前函請設有與本署業務相關科系之大專院校推薦實習學生，每校系原則可推薦2名，且推薦之實習學生其前一學期學業成績平均達75分以上，操行成績達80分以上。 （二）大專院校有意推薦實習學生者，應於接獲本署通知函後，於4月20日前填造申請表及實習計畫（如附件1及附件2）並檢附前1學期成績單證明向本署申請，逾期不予受理。 （三）實習學生實習單位之分配及人選之決定，由本署訓練所依據實習學生申請實習單位及專長轉送本署相關業務單位評分（評分表如附件3），再由訓練所分別排定優先順序後簽核。經核定後，本署依據核定名單於每年5月31日前函請相關大專院校通知實習學生，依本署規定日期向訓練所報到，逾期以棄權論。 三、報到及差勤管理 （一）本署提供實習之單位應指派輔導人員並訂定實習學生指導計畫表（如附件4），受理實習學生之報到、工作教導與分派、實習成績之考評等相關事宜。實習學生報到時請備妥1吋彩色相片3張，以製作相關資料及識別證。 （二）實習學生應在本署分配之單位實習，不得中途請求變更，且應服從輔導人員之指導。 （三）實習學生實習期間內應遵守本署出勤規定，不得遲到、早退、曠勤，非有正當理由，不得請假。另請假不得超過總實習時數之4分之1。 （四）因故需請假者，請於事前辦理請假手續（請假單如附件5）。若為突發之臨時狀況需先以電話告知實習單位輔導人員，再補填請假單。 四、相關規定及應注意事項 （一）各大專院校需自行辦理實習學生於實習期間之意外傷害保險等事宜，並於報到時出示保險證明文件。 （二）實習期間本署及所屬機關不提供薪資，相關膳宿、交通工具、工作服及其他生活必需事項概由實習學生自理。 （三）實習學生應絕對保守本署公務上一切機密，並遵守其他有關之規定。 （四）實習期間如有違反其他法律之情形，依有關法令規定處理。 五、成績考評 （一）實習學生之實習成績考評，由訓練所（占權重20%）及本署各單位（占權重80%）之輔導人員根據「暑期實習學生成績表」（如附件6-1，附件6-2）所列之訓練、出勤情形、學習態度、工作表現及實習報告（格式如附件7）等項目予以評分，經各單位主管核定，並於各階段實習結束後2週內將評分表逕送本署訓練所彙整陳核後，統一函復各相關學校。 （二）實習學生之成績考評結果，將作為本署未來考量接受該院校推薦實習之參考。 （三）實習學生違反下列情形者，本署得中止其實習： 1.執意請求變更實習單位者。 2.請假時數（含事、病假）超過總實習時數4分之1者。 3.曠勤（課）超過2日（含）者。 4.洩露公務機密或影響資訊安全者。 5.其他不當行為影響本署聲譽者。 行政院環境保護署暑期實習學生申請表 學校名稱 貼照片處 系所 學校地址 指導老師 聯絡人姓名 聯絡人電話 實習學生姓名 生日 身分證統一編號 聯絡電話 電子信箱 是否同意收到本所電子報 □是 □否 專長及證照 (請檢附影本) 聯絡地址 申請實習單位 第1志願： 第2志願： 第3志願： 實習期間 □4週 □8週；實習學分需求週數： 週 申請日期 行政院環境保護署環境保護人員訓練所（以下簡稱本所）為應 台端申請至行政院環境保護署及所屬機關暑期實習、訓練所需，蒐集上述個人資料，特依據個人資料保護法（以下簡稱個資法）告知。台端可依個資法第3條向本所以書面方式，提出請求閱覽、製給複製本、補充、更正、停止蒐集處理利用或刪除等權利行使，可逕洽本所03-4020789分機542。 申請人簽名（本人親簽）： （請蓋申請學校 章 戳） 備註：1.受理申請時間：至4月20日。 2.本表填寫完成後，請親自送達或以掛號郵寄至本署訓練所（以親自送達日或郵戳為憑），地址：桃園中壢民族路三段260號5樓研究設計組收。 行政院環境保護署暑期實習學生實習計畫 校系 __________________ 姓名 __________________一、對本署的認識 二、實習目的 三、實習項目 四、實習目標與期望（最少600字，撰寫空間不足者請自行加紙） 行政院環境保護署暑期實習學生遴選評分表 編號 _____________ 姓名_____________