机电学院大型文艺表彰汇演活动方案.doc

机电学院大型文艺表彰汇演活动方案 前言 为鼓励我院同学奋力拼搏，努力学习，丰富同学们的课余生活，现决定举办《贺州学院机电学院文艺表彰汇演》。《汇演》主要由表彰先进及文艺演出两部分组成,本台晚会不仅将我院过去一年各方面取得的成绩展现在同学们面前;而且能使同学们享受表彰快乐的同时还能观赏到具有古典文化、现代时尚的文艺演出。总体来说，《汇演》将给观众带来精神、视觉、听觉上的享受，避免了以往表彰大会的枯燥、文艺晚会缺乏精神内涵的缺点，本台晚会在我院也是独树一帜。为使《汇演》取得圆满成功，特作如下活动方案。 一、活动主题：贺州学院机电学院大型文艺表彰汇演 二、活动时间：2013年12月6日晚19：30——21：30 三、活动地点：贺州学院音乐广场 四、文艺节目前期工作及人员安排： 负责人: 宋星晗 孙铭坤 覃琦 协助：文体部、文娱部、文艺队全体成员 1. 晚会节目工作及时间推进安排： （1）11月30日——12月2日节目初期准备。 （2）12月3日（星期二）下午15:00于音乐广场进行文艺表彰汇演综合彩排（包括主持人、演员、礼仪、领奖人员）。 （4）12月5日为最后一天缓冲时间，如有最后需要，在5日前全部准备完成。 2. 主持人准备工作及时间推进安排： （1）11月30日确定主持人。 （2）12月1日交送贺老师处审核主持人稿并确定主持人稿。 （3）12月2日最终确认主持人稿。 3. 演员的服装及节目道具等准备工作的安排及时间推进： （1）12月2日前确定我院及邀请的外院节目所需的演出服装及所需道具,道具包括魔术、小品等所需的物料，话筒的数量等，文娱部需确切的统计出数量及所需道具的要求。 （2）11月30日——12月3日确定服装的出处及道具的出处，如文娱部有困难需在3日前报至主席团处解决。 （3）12月3日彩排结束后文娱部负责打印汇演综合节目单200份。 五、表彰部分前期工作及人员安排 负责人:石新平 韦立霞 黄月华 协助：分团委、秘书部、学习部、素质拓展部 1. 各项评优工作安排及时间推进安排： （1）11月20日前确定各项评优制度。 （2）11月20日——25日学习部、素质拓展部组织各班级评优；组织部、社团理事部组织我院相关社团进行评选，包括优秀理事、个人；体育部评选出新生杯、校运会体育项目中获奖的班级及个人资料， 各项评选结果需在25日晚8:00前交至黄吟处。如未能在规定时间上交，则取消评优资格。 （3）11月25日——11月30黄吟负责统计各班获奖情况。 （4）11月28日——12月2日组织部打印相关证书及核对。 （5）12月2前学习部、组织部将相关证书分类，具体类别待定。 （6）12月2日体育部、素素质拓展部需召集各班级获奖同学代表及校运会、新生杯获奖人员开会，讲解12月3日综合彩排的流程。 注：各项评选工作的时间负责人可做灵活调整，但必须在规定的时间内完成。 六、相关物品借取、制作及时间推进 1. 12月3前宣传部需出宣传海报3份（用喷绘），东区一份，西区2份。 2. 12月4日前王正落实制作舞台背景（背景的时间可做相应调整，可按赞助商的时间调整）、租借舞台架。 3. 12月5日黄月华负责邀请函至相关领导、老师；共青团贺州学院委员会；贺州学院学生委员会；贺州学院社团联合会；贺州学院院宿管会；贺州学院院记者团；贺州学院院广播站；打电话邀请各系团总支学生会。外联部负责赞助单位的邀请。 4. 12月2前兰英负责借帐篷10顶 ，气拱门4个。 5. 12月2前覃知抬负责申请板凳200张（如申请不下就到行政楼105会议室借）。 6. 12月2日前黎亚军负责申请地毯、桌布，联系图书馆广播室，用于存放舞台布置的物品。 7. 12月2日前实践部借20个台灯、准备6个插排、5条长电源线。 8. 12月2日前孙铭坤负责向艺术系申请借20张桌子。 9. 12月4日前沈其静负责组织一个10人的礼仪队。 10. 各部门负责的项目如有物资缺少，于12月1日前汇总给生活部，2、3日黄绍唐负责购买晚会相关的所需物品。 注：以防与其他人有冲突，我们要提前开展以上工作，必须于12月5日前落实（邀请函于5日），并在5日下午前将搬至学生会办公室（除了音响、背景架等大件物品）。 七、文艺表彰大会经费总预算 1. 表彰费用 3324元 2. 背景架、灯光 、音响、T台 2300元 3. 礼花 150元 4. 嘉宾饮用水 50元 5. 邀请函 50元 6.节目全程录