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电子编辑 Electronic Editing 现代编辑出版技术 作业1：10％ 约稿信 作业2：20％ 编辑对方稿件 作业3：30％ 制作 期末考试：40％ Long long ago… “电子编辑”在英语称“electronic editing”（简称e-diting），这个概念是在1960年代初期形成的，最先用于电视片的制作，后来逐步推广到音像资料的制作和其他出版领域。 西方专业辞书的有关条目对“电子编辑”的解释大都与电影、电视、音像资料的编辑工作有关。 “电子编辑指在录像工作中在录像带上插入节目要素或加以组合，无须用物理手段剪切磁带” ——《麦克米伦信息技术词典》1985年第2版 电子出版 《辞海》1999年版“电子出版”条目释义为：　　利用电子计算机技术制作电子出版物的工艺过程。通常包括前期策划、素材准备、美术设计、程序编制、后期制作或通过网络发送等环节。 上文提及的“素材准备”就是我们这里所要研究的“电子编辑”，它是电子出版的重要组成部分。 Now and here… 电子编辑是指依靠计算机和网络技术从事的编辑活动，基本任务是依照一定的方针和标准开发选题，组织、选择、加工稿件，使其成为可向读者/使用者提供的纯文本或多媒体的电子文本，按照他们所需要的形态加以复制传输。 就出版业来说，电子编辑的基本任务是为复制发行准备电子文本，按需出版。电子文本既可以用来制作电子出版物，也可以用来制作印刷型出版物。 Microsoft Word Microsoft Word是文字处理软件，被认为是Office的主要程式。它在文字处理软件市场拥有统治份额。 私有的DOC格式被尊为一个行业的标准。 Word适宜Windows和Macintosh 平台。 主要竞争者是OpenOffice.org Writer、StarOffice、Corel WordPerfect和Apple Pages。 普通文档后缀 .doc 模板文件后缀 .dot 默认的模板是normal.dot。每次打开一个空白文档的时候都是基于这个默认模板的。 要设计一个新的适合自己的模板，首先打开空白文档，调整编辑以适合你的需要，然后另存为新的模板文件。 My template 模板的基本内容 1. 页面设置 （页边距/鼠标） 2. 页眉和页脚 3. 选择语言 仅仅调整这些作 为一个个人化的模 板是不够的。 段落格式paragraph styles 模板一个非常重要的功能是设定段落格式。 格式→样式和格式 有效格式/使用中的格式/所有样式 按照需求进行修改 保存为模板 编辑操作程序 建立以作品或作者命名的新文件夹。 在该文件夹里新建另一个“原稿”文件夹，放作者的原始稿件。 将稿件复制到自己的模板下，并存入文件夹。 做最简单的清理clean-up，再直接保存。 在逐字逐句编辑前，将文档另存为“作品名-edited”。这个就是正在处理的版本。 将“自动保存时间间隔”设为10分钟一次。工具→选项→保存 Clean-up 两个回车（段落标记）paragraph marks “.”“．”“。” 两个空格（Double spaces）尤其是英文文档 编辑→查找与替换 文字编辑 熟练使用Word的“修订”（track changes）功能进行编辑 工具→修订 介绍修订的每个功能。 接受修订/拒绝修订/批注/显示标记的最终状态/最终状态 设置首字下沉 所谓“首字下沉”，就是指文章或者段落的第一个字或前几个字使用比文章的其他字的字号要大，或者不同的字体。这样可以突出段落，更能吸引读者的注意。 操作步骤 （1）用鼠标选择文章第一段的第一个字 （2）单击【格式】|【首字下沉】命令。打开如图2.13所示的【首字下沉】对话框。 （3）在【首字下沉】对话框中的【位置】选项组中有【无】、【下沉】和【悬挂】3个框。一般使用【下沉】比较多，也比较适合中文的习惯。通常下沉行数不要太多，大概2 ~ 5间就适合了。否则使文字太突出，反而影响文章的美观。 给汉语加注拼音 控制段落的自动分页 WORD通常自动分页，以美化文档的视觉效果、简化用户的操作。 允许手工分页。插入→分隔符→分页符 可以利用分页选项避免文档中出现“孤行”，避免在段落内部、表格行中或段落之间进行分页 【孤行控制】：防止段落单独出现在一页顶部的最后一行，或者是单独出现在一页底部的第一行。 【段前分页】：在所选段落前强制分页。不管该段落在上一页中是否能排排得下，如果该段落使用了【段前分页】，则一律把该段强制排到下一页中去。 【段中不分页】：防止将该段打印到两个不同的页面上。一般在表格中使用得较多，但在一般正文中也有使用。 * * 格式→中文版式→拼音指南 *