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第3章 中文Word 2003 3.1概述 3.2 WORD文档的基本操作 3.3 WORD文档的基本排版 3.4 WORD文档高级排版 3.5 图文混排 3.6 表格处理 3.7 打印文档 3.1 概述 Word的启动与退出 Word的窗口组成 Word文档的建立、打开、保存和关闭 Word文档的视图方式 学会使用Word的帮助 1、Word的启动与退出 1）启动Word 在安装了中文Word 2003后，可通过如下方式启动Word： (1) 单击“开始”按钮，从“开始”菜单中逐级选择“所有程序-Microsoft Office-Microsoft Office Word 2003”级联菜单项。 (2) 双击桌面上的Word快捷方式图标。 (3) 双击已经存在的Word文档文件。这时，系统自动启动Word，并打开该文件。 2）退出Word 退出Word的常用方法是： (1) 执行“文件-退出”菜单命令。 (2) 单击Word窗口右上角的“”关闭按钮。 (3) 按快捷键Alt+F4。 在执行上述命令时，如果有关文档中的内容已经存盘，则系统立即退出Word，并返回到Windows操作状态；如果还有已被打开并做过修改的文档没有存盘，Word就会弹出“是否保存”对话框。如果需要保存则单击“是”按钮，否则单击“否”按钮。 2、Word的窗口组成 (1) 标题栏 (2) 菜单栏 (3) 工具栏 (4) 标尺 (5) 文档编辑区 (6) 滚动条和滚动块 (7) 视图方式切换按钮 (8) 状态栏 (9) 任务窗格 3、Word文档的建立、打开、保存和关闭 1）创建新文档 单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮。 使用“文件”菜单来创建新文档。 2）打开文档 执行“文件-打开”菜单命令或单击“常用”工具栏上的“打开”按钮 。 在“文件”菜单的下拉列表中，选择最近使用过的文件并打开它。 3、Word文档的建立、打开、保存和关闭（续） 3）保存文档 执行“文件”菜单中的“保存”命令或“另存为”命令，或单击“常用”工具栏上的“保存”按钮 。 4）关闭文档 选择菜单栏中的“文件-关闭”命令。 或单击菜单栏右侧的“关闭窗口”按钮。 4、Word文档的视图方式 1）普通视图方式 普通视图只显示文档的文字内容及格式，可用于录入、编辑和设置文本格式等文档的基本建立。 2）页面视图方式 页面视图下可以实现“所见即所得”的效果，可用于编辑页眉和页脚、调整页边距、处理分栏或图形对象等 。 4、Word文档的视图方式（续） 3）文档结构图 文档结构图将屏幕分为左右两个窗格。左窗格显示文档的结构，称为文档结构窗格(类似于Windows的资源管理器中的结构窗格)，右窗格中显示文档的内容，称为文档窗格。 注意：只有设置使用了标题级别的文档，在左窗格中才能显示出文档的结构。 使用文档结构图可以对整个文档快速进行浏览，同时还能够跟踪用户在文档中的位置。 4、Word文档的视图方式（续） 4）大纲视图方式 大纲视图用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的级别。在大纲视图方式下，用户可以选择大纲工具栏上的相应按钮，如“提升”、“降低”等按钮，高效率地重新组织文档的层次结构。 5）Web版式视图 在Web版式视图方式下，可以看到文档的背景、图形和为适应窗口而换行显示的文本，且图形位置与在Web浏览器中的位置一致 。 5、学会使用Word的帮助 当用户在操作过程中遇到问题时，可以按F1键，或单击菜单“帮助-Microsoft Office Word 帮助(H) F1”命令项，系统就会在屏幕右侧弹出Word 帮助窗口。通过在“搜索”框中输入要帮助的内容，并单击“开始搜索”的右向箭头“”，系统即弹出帮助的内容供用户查看。通过这种方式学习Word的使用将会感觉非常方便、快捷。 3.2 Word文档的基本操作 基本输入操作 输入文本、生成段落、中/英文输入 基本编辑操作 插入点的移动、文本的修改、拆分和合并段落、文本的选定、复制、移动和删除 查找与替换 自动更正 插入注解 撤消与恢复 1、基本输入操作 1）输入文本 文档窗口中不停地闪烁的“Ⅰ”插入点(也称光标)的位置，就是用户可以输入文本的位置。输入文本时，插入点从左向右移动，这样用户可以连续不断地输入文本。Word会根据页面的大小自动换行，即当插入点移到行的右边界时，若再输入字符，插入点就会自动移到下一行的行首位置。 2）中/英文输入 输入英文时，可直接敲击键盘。输入汉字时，先要选择汉字输入法。 1、基本输入操作（续） 3）生成段落 要生成一个段落，可以按回车键，系统会在行尾插入一个“? ”符号，称为“段落标记”或“硬回车”，并将插入点移到新段落的首行处。如果需要在同一段落内换行，可以按Shift+En