并发项目管理在信息系统实施与应用.pdfVIP

2011年全国电力企业信息化大会论文集 o 并发项目管理在信息系统实施中的应用 王金陈。秦宏志 台山核电合营有限公司 摘要：本文从业主信息技术人员的角度简要阐述企业信息系统实施的一般流程，并探讨了多系统项目实施时并发 项目管理知识应用的“四化”原则和注意事项，以期为广大信息技术人员提供有益的参考。 关键词：信息系统；并发；项目管理 息系统需求意向进行收集整理，并初步形成项目建 0引言 设清单，根据公司战略重点与相关资源的投入，对 作为业主，应该和承包商配合才能达到双赢的 项目主次进行排序，以确定建设重点开始启动项目 目的，尤其在大型复杂的软件项目管理中更应该如 的商务工作直至完成项目立项。 此。然而在实际情况中，作为业主信息系统实施代 立项完成后进入信息系统的启动阶段，预示着 表的信息技术人员常常在用户提出需求后，让承包 该项目的正式开始，这一阶段工作做得是否到位， 商开展项目，忽视了自身作为用户与承包商的桥梁作 考虑是否周全是项目成功与否的一个决定性阶段。 用以及对承包商进行有效的管理，从而导致项目的 从某种意义上来说，做好项目启动阶段的管理工作 结果往往不尽如人意，特别是多个信息系统项目并 是业主在信息化项目中有效规避项目风险，保证项 发实施时，业主信息技术人员更应当有效应用多项 目成功完成的关键。 目管理知识和原则对各个项目进行有效地并发管理。 这一阶段业主需要做的工作包括确定承包商， 成立项目组，确定项目计划，召开项目启动会等。 1 企业信息系统实施的一般流程 1．3需求分析阶段 从业主的角度分析，一个信息化项目的过程一 经过了项目开工会后，业主的信息技术人员根 般可以分为五个阶段，即规划准备阶段、立项启动 据业务部门业务情况开始对需求进行详细调研并由 阶段、需求分析阶段、开发实现阶段和运行维护阶段。 粗到细具体化，采用的方法可以是用户访谈、问卷 1．1规划准备阶段 调查或会议等，分析的内容主要包括对当前业务流 规划准备阶段是企业信息系统生命周期的第一 程分析、上下游接口关系、信息系统功能及非功能 阶段，也是业主信息系统蓝图构建的必需阶段，主 需求描述等内容。 要是为企业信息系统后续开发和实施进行总体部署 1．4开发实现阶段 准备必要条件，规划质量的高低将直接影响后续系 开发实现阶段主要是以前述阶段的分析结果作 统实施的成败。一般说来，企业会根据自身信息化需 为依据，对信息系统进行开发和测试，使新系统逐 求和现有条件，制订出与企业发展相适应的信息系 步满足业务部门的既定需求，主要内容包括系统硬 统总体规划方案并在一个时期内相对稳定，用以指 件与网络购置、运行平台及环境搭建、功能模块的 导企业未来一段时间信息化实施的愿景和发展方向。 开发和测试等。这一阶段承前启后，既是分析阶段 1．2立项启动阶段 的具体实现，又是用户需求的最终体现，对这一阶 企业集中业务规划期间，用户部门会对自身的 段的有效控制是业主信息技术人员进行并发项目管 业务进行盘点，这时往往会产生对业务模式的改进 理的重要工作内容。 或改革的需求，从而产生信息化系统