使用的一些关键技巧.docVIP

1、PPT演示文档体积过大，如何压缩 　　方法一：新建文档保存 　　将文档中所有的幻灯片复制到一个新建的文档中进行保存。该方法对几乎所有的文档都有效，特别是对存有大量公式的文档效果最明显（笔者曾尝试将某一PPT文件由原来的15.78MB降到571KB），而对存有大量图片的文档效果不是很明显（可从9.27MB降到9.11MB）。 　　方法二：压缩图片 　　首先打开PPT文档并找到图片，右击图片选择“设置图片格式...”命令，随后切换到“图片”选项卡，然后单击“压缩”按钮，在“压缩图片”对话框中的“应用于”下单击“文档中所有图片（S）”，将“选项”中的“压缩图片（C）”选中（如图1），最后一路确定返回，将此PPT文件另外保存下，看看效果吧！该方法对含有大量图片的文档效果很显著（文档可从原来的9.11MB降到4.301MB），对没有图片的文档效果不是很明显。 　　方法三：取消自动保存功能 　　依次点击“工具选项保存”命令，取消“允许快速保存”前面的勾选（如图2），该方法可以在一定程度上减小文件的大小。不过不同的文档效果也是不一样的，并且效果不是非常显著（可从4.30MB减少到3.868MB）。 　　方法四：直接另存为 　　这是最简单的方法，对于有些文档是非常有效的。但对于那些含有大量公式的文档进行压缩，文件大小基本没有丝毫的改变；对含大量图片的文档体积有一定的减小（可从3.868MB降到33.707MB）。 　　综合运用上文介绍的四种瘦身方法，PPT文档的体积都会有不同程度的减小。但是方法不同，取得的效果也不一样。如某篇用公式编辑器做了很多公式的PPT文档，只有通过“新建文档”的方法才能得到最小的体积，而且效果十分显著，其他方法对此文档没有什么效果；另外含有较多图片的文档使用“压缩图片”的方法最为显著了，其他三种方法也有不同程度的减小。 利用控件 这种方法是将动画作为一个控件插入到PowerPoint中去，该方式的特点是它的窗口大小在设计时就固定下来，设定的方框的大小就是在放映时动画窗口的大小。当鼠标在Flash播放窗口中时，响应Flash的鼠标事件，当鼠标在Flash窗口外时，响应PowerPoint的鼠标事件，很容易控制。　　1. 运行PowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片。 　　2. 单击菜单中的“视图”选项，在下拉菜单中选择“工具栏”的“控件工具箱”，再从下拉菜单中选择[其他控件]按钮。 　　3. 在随后打开的控件选项界面中，选择“Shockwave FlashObject”选项，出现“十”字光标，再将该光标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出适合大小的矩形区域，也就是播放动画的区域，就会出现一个方框。 4. 双击这个框，出现VB界面，其中的属性窗口中有个“自定义”属性，点自定义旁边的三点，出现属性页。在“WOVIE URL”中输入Flash动画的完整地址，按[确定]即可。要注意的是输入的路径中必须完整地填写后缀名。　　插入对象 　　采用这种方式，在播放幻灯片时会弹出一个播放窗口，它可以响应所有的Flash鼠标事件。还可以根据需要在播放的过程中调整窗口的大小。它的缺点是播放完了以后要点击[关闭]按钮来关闭窗口。 　　1. 运行PowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片。 　　2. 在菜单中选择“插入”选项，从打开的下拉菜单中选择“对象”。会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击[浏览]，选中需要插入的Flash动画文件，最后单击[确定]返回幻灯片。 　　3. 这时，在幻灯片上就出现了一个Flash文件的图标，我们可以更改图标的大小或者移动它的位置，然后在这个图标上右击鼠标，选中“动作设置”命令。 4. 在弹出的窗口中选择“单击鼠标”或“鼠标移动”两个标签都可以，再点击“对象动作”，在下拉菜单中选择“激活内容”，最后单击[确定]，完成插入动画的操作。　　插入超链接 　　这种方法的特点是简单，适合PowerPoint的初学者，同时它还能将EXE类型的文件插入到幻灯片中去。 　　1. 运行PowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片。 　　2. 在其中插入任意一个对象，比如一段文字、一个图片等。目的是对它设置超链接。最好这个对象与链接到的动画的内容相关。 　　3. 选择这个对象，点击“插入”菜单，在打开的下拉菜单中单击“超级链接”。 　　4. 弹出的窗口中，“链接到”中选择“原有文件或Web页”，点击[文件]按钮，选择到想插入的动画，点击[确定]完成。播放动画时只要单击设置的超链接对象即可。 　　1.在演示文稿编辑模式中，单击功能区的“插入”选项卡。 　　2.单击“文本”组中的“对象”按钮。 　　3.在“插入”对象对话框中，单击“由文件创建”单选钮，然后单击“浏览”按钮找到并选中包含表格的W