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技巧260 合并数字类型域后的小数位增多问题 在使用邮件合并的过程中，如果使用Excel 的工作簿（*.xlsx）作为数据源，经常 会出现数值型的数字小数位增多的情况。 下面介绍四种此类问题的解决方法。 方法1 在合并域代码中添加小数位数开关，例如{ MERGEFIELD 合并域 \#0.0 }， 刷新后会显示小数点后1 位，其中： “合并域”，指的是在主文档中插入的域名，对应Excel 工作表中的字段。 “\”，表示格式设定切换参数开始。 “#”，表示切换参数定义，在此为格式化数字。 方法2 在该合并域前加上英文“=”后，同时选中这个等号和域，按下Ctrl+F9 组合键，再更新一下域即可{ = {MERGEFIELD 合并域 } }。 方法3 在数据源中添加一行无意义的文本，在进行邮件合并后，再删除该行，如 图260-1 所示。 图260-1在数据源有文本型记录时，数字就不会出现小数位增多 方法4 当数据源的文件格式为“.xlsx”时，可以通过选择“打开数据源”类型避 免出现邮件合并后小数位增加的问题，方法如下。 步骤一 依次单击【文件】选项卡→【选项】，在弹出的【Word 选项】对话框中单 击【高级】选项卡，在【常规】区域里勾选【打开时确认文件格式转换】，如图 260-2 所示。 图260-2设置文件“打开时确认文件格式转换” 步骤二 依次单击【邮件】选项卡→【开始邮件合并】组的【选择收件人】按钮→ 【使用现有列表】，选择好数据源后，在弹出的【确认数据源】对话框中勾选【全部显 示】复选框，这时会激活【打开数据源】的列表框中的其他项目，选择【MS Excel 工作 簿通过DDE(*.xls)】，单击【确定】按钮。 步骤三 在弹出的【Microsoft Excel】对话框中选择【整张电子表格】，单击【确 定】按钮，如图260-3 所示。 图260-3将“数据源”转换格式为【MS Excel 工作簿通过DDE(*.xls)】 步骤四 在主文档中执行“插入合并域”。这样Word 文档在【完成并合并】后不会 出现数字小数位增加的情况。 本篇文章节选自 《Word 2010 实战技巧精粹》 ISBN ：9787115276759 人民邮电出版社