会计电算化(用友T3)第二章-系统管理.pptVIP

第2章 系统管理 目 录 2.1 系统管理概述 2.2 账 套 管 理 2.3 年度账管理 2.4 操作员及权限的管理 2.5 系统运行安全管理 2.1 系统管理概述 2.1.1 系统管理功能概述 2.1.2 系统管理员与账套主管 在财务、业务一体化管理应用模式下，用友T3管理系统为各个子系统提供了一个公共平台-系统管理，用于对整个系统的公共任务进行统一管理。例如企业账套及年度账的建立、修改、删除、备份。 2.1.1 系统管理功能概述 1．账套管理 账套是一组相互关联的数据。每一个独立核算的企业都有一套完整的账簿体系，把这样一套完整的账簿体系建立在计算机系统中就称为一个账套。账套管理功能一般包括建立账套、修改账套、删除账套、引入/输出账套等。 2．年度账管理 一个账套中包含了企业所有的数据，把企业数据按年度进行划分，称为年度账。年度账可以作为系统操作的基本单位，因此设置年度账主要是考虑到管理上的方便性。 年度账管理包括年度账的建立、引入、输出，以及结转上年数据、清空年度数据等。 3．系统操作员及操作权限的集中管理 为了保证系统及数据的安全，系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理功能。通过对系统操作分工和权限的管理。 操作权限的集中管理包括设置操作员、分配功能权限。 4．设立统一的安全机制 5．系统启用 2.1.2 系统管理员与账套主管 1．系统管理员（admin) 系统管理员负责整个系统的安全运行和数据维护。以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、引入和输出，设置操作员和权限，监控系统运行过程，清除异常任务等。 2．账套主管 账套主管负责所辖账套的管理，其工作任务为确定企业会计核算的规则、对企业年度账进行管理、为该账套内操作员分配权限、组织企业业务处理按既定流程运行等。对所管辖的账套来说，账套主管是级别最高的，拥有所有模块的操作权限。 2.2 账 套 管 理 2.2.1 建立账套 2.2.2 修改账套 2.2.3 引入和输出账套 2.2.4 系统启用 2.2.1 建立账套 （1）账套信息：包括账套号、账套名称、账套启用日期及账套路径。 由于在一个会计信息系统中可以建立多个企业账套，因此必须设置账套号作为区分不同账套数据的惟一标识。 账套名称一般用来描述账套的基本特性，可以输入核算单位简称或用该账套的用途命名。账套号与账套名称是一一对应的关系，共同来代表特定的核算账套。 账套路径用来指明账套在计算机系统中的存储位置。为方便用户，应用系统中一般预设一个存储位置，称其为默认路径，但允许用户更改。 账套启用日期用于规定该企业用计算机进行业务处理的起点，一般要指定年、月。启用日期在第一次初始设置时设定，一旦启用不可更改。在确定账套启用日期的同时，一般还要设置企业的会计期间，即确认会计月份的起始日期和结账日期。 2.2.1 建立账套 2.2.1 建立账套 （2）核算单位基本信息：包括单位名称、单位简称、地址、邮政编码、法人、通讯方式等。 在以上各项信息中，单位名称是必须项，因为发票打印时要使用企业全称，其余全部使用单位简称。 2.2.1 建立账套 （3）账套核算信息：包括记账本位币、行业性质、企业类型、账套主管、编码规则、数据精度等。 记账本位币是企业必须明确指定的，通常系统默认为人民币，很多软件也提供以某种外币作为记账本位币的功能。为了满足多币种核算的要求，系统都提供设置外币及汇率的功能。 企业类型是区分不同企业业务类型的必要信息，选择不同的企业类型，系统在业务处理范围上有所不同。 行业性质表明企业所执行的会计制度,决定企业用到的一级会计科目。从方便使用出发，系统一般内置不同行业的一级科目供用户选择使用。在此基础上，用户可以根据本单位的实际需要增设或修改必要的明细核算科目。 2.2.1 建立账套 （4）基础信息 如果单位的存货、客户、供应商相对较多，可以对他们进行分类核算。如果此时不能确定是否进行分类核算，也可以建账完成后由账套主管在“修改账套”功能中设置分类核算。 2.2.1 建立账套 （5）编码方案 编码方案设置是对企业关键核算对象进行分类级次及各级编码长度的指定，以便于用户进行分级核算、统计和管理。 编码方案由级次和级长两部分构成。科目编码方案 4-2-2-2-2 级次（几级）：5级 级长（每级位数）： 1级：4位（财政部规定） 2~5级：2位（企业自定） 应交税费（2221）-应交增值税（01）-进项税额（01） -销项税额（02） -应交所得税（02）