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清华大学学生活动教室借用审批表 ---- 学年度 第 学期 编号: 单位名称 借 用 人 联系电话 借用教室
活动类型
及
具体内容 讲课 补课 考试 竞赛 党团活动 讲座及学术报告 其 它 具体内容 负 责 人 联系电话 借用日期 具体时间段 借用教室
功能要求 普通教室 多媒体教室 借用教室人数
申请借用教室原因(写不下可附页):
申请人签字: 年 月 日 院系本科业务办或研究生业务办: 院系学生组(分团委)或相关主管部门:
签字(盖章): 年 月 日
签字(盖章): 年 月 日 校团委审批意见:
签字(盖章): 年 月 日 教务处或注册中心审核确认:
物业中心审核确认:
签字(盖章): 年 月 日 签字(盖章): 年 月 日 备注:
此借用教室审批申请表由借用人如实准确地逐项填写,并报社团部进行审批;
教室借用,必须遵守学校关于教室管理有关规定,保持室内清洁;违反规定者,将取消其使用资格;
对非协会内部常规活动,审批时需填写第二页表格,一并提交,否则不予审批;
活动教室申请借用人需要全程参与协会当天活动,并能对活动有详细了解(社团部会对重点活动通过该借用人进行相关了解),非社团内部常规活动,社团部工作人员会联系该借用人,在活动结束后借用人需向社团部提交新闻稿或活动总结以及活动现场照片。
清华大学学生社团协会活动信息统计表
年 月 日
协会名称 清华大学学生 活动名称 负责人 电话 E-mail 参加人数 参加对象 校内(外)被邀请人 姓名 简介(可另附页) 校内邀请单位和领导 活动时间 活动地点 活动目的 活动内容 以下内容非大型涉外活动不需填写 赞助支持 赞助单位 资金总额
(包括实物) 赞助单位联系人 称呼、职务 电话 E-mail 现场媒体 校团委社团部
意见
(盖章) 相关管理部门
意见
(盖章) (本表一式两份,一份社团部备案,另一份审批时提交学校)
值班时间:周一至周五13:00至14:15 周一、周二增加17:30至19:00 电话邮箱:shetuan@tsinghua.edu.cn
《清华大学学生社团协会活动信息统计表》填写说明
各社团、协会在填写时要注意以下事项:
1、赞助情况的填写一定要保持真实性的原则,没有赞助可以不填。社团部将通过其他途径对协会活动的赞助情况进行了解,如与协会申报的情况不符,将直接影响社团、协会学年末的外联考评成绩。
2、如有赞助协议,应在申请表后附上协议的复印件,以供社团部管理和备案。
3、活动负责人需要为全程参与活动的协会成员,活动结束后,社团部将有同学与其联系,收集活动现场情况。
4、社团协会非内部常规活动若不填写此表相关部分将不予以审批。
清华大学团委社团协会部
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