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工程 管理
CONSTRUCTION
浅谈工程资料的收集和归档
段丽樊
新疆兵团建设工程集团第一建筑安装工程有限任公司 乌鲁木齐 830002
摘 要:本人通过对工程资料的收集、整理、归档工作进行了认真的分析,论述工程资料收集、整理、归档的技术要求和重要性。
关键词:工程资料 收集归档
我在工程施工过程经历中发现,随着建筑行业的蓬勃发展。工程 色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。工
资料作为工程施工过程的有力见证,作为工程竣工交验不可缺少的 程文件字迹清楚、图样清晰,图表整洁、签字盖章手续完备。工程文件
重要部分,要求工程人员必须重视。工程资料是系统的完整的施工回 中文字材料幅面尺寸规格宜为A4 幅面(297mm X 210mm ),图纸宜采
顾和日后查阅的依据。资料工作的性质要求各施工工程项目派专人 用国家标准图幅,图纸一 采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图,计算机
负责,及时 集整理施工过程中发生的资料。施工技术资料必须真实 出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。所有竣工图均应加盖
地反映工程的实际情况,保证其工程技术资料的完整性、准确性,并 竣工图章,利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据;凡施工
具有可追溯性,按 《建筑工程施工质量验 统一标准》GB50300— 图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面 1/3 的,
2001 规定,分别由各级技术负责人审核签字并经施工现场监理工程 应当重新绘制竣工图。
师签字认可后方可进行下 工序。施工技术资料员必须及时 集、整 4.立卷应遵循工程文件的自然规律,保持卷内文件的有机联系,
理、检查,施工资料必须随施工进度及时整理;按专业系统归类,认真 便于档案的保管和利用。一个建设工程由多个单位工程组成时,工程
填写,做到字迹清楚,项目齐全,记录准确,真实且无漏 。 文件应按单位工程组卷。施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶
工程资料员的工作是负责工程施工过程的资料 集、整理、归 段等组卷,竣工图可按单位工程、专业组卷。案卷内不应有重份文件;
档。我现就几年来的工作经验和总结,浅论工程资料的 集和归档。 不同载体的文件一般应分别组卷。卷内文件的排列:文字材料按事 、
1、工程资料员在施工资料过程中,必须随施工进度和施工深度, 专业序排列。同一事 的请示与批复,同一文件的印本与定稿、主件与
集工程资料,资料要求符合施工实际,同时,满足施工规范规程需 附件不能分开,并按批复在前、请示在后;印本再前、定稿在后;主体在
要。资料员根据工程施工工序和施工内容,按单位工程、按专业, 集 前、附件在后的顺序排序。图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排
系统的、完善的符合施工的,真实的工程资料。对 集的资料进行检 列。既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前、图纸排后。
查、审核,资料的编写要符合要求。 案卷的编目:编制卷内文件页号应符合下列规定,卷内文件均按
要及时 集准确、完善的工程资料,还需建立完整健全的工程技 有书写内容的页面编号,每卷单独编号,页号从“1”开始;页号编号位
术资料管理体系,严格技术管理制度。从每个单元工程一开工就建立 置;单面书写的文件在 下角;双面书写的文件,正面在 下角,背面
完整、准确的工程技术资料管理体系,要求各单元工程 目部的资料 在左下角;折叠后图纸一律在 节角;成套图纸或印刷成册的科技文
员在工程动工前都要与现场技术人员既要分工明确,又要有机配合。 件,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码。案卷封
技术负责人应随时检查,严格把关,保证工程技术资料的真实性和可 面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。卷内目录,卷内备考表的编制
追溯性。各把其关、各负其责,形成工程技术管
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