商务谈判新教案3.docVIP

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商务谈判新教案3.doc

课时数 授课内容(标题) 教学目标 教学重点、难点 教学方法、辅助手段等 教学内容、教学设计: 考勤 ( 分钟) 复习旧课导入新课 ( 分钟)2-5 案情2-6 提问:结合案情2-5,谈谈李团长有哪些不符合礼仪的地方。 结合案情2-6,请问这位美国姑娘是不是没有礼貌?在交谈中要注意什么问题? 讲授新课(120分钟) 一、商务迎送礼仪 10分钟) 1.确定迎送规格 2.准确掌握对方谈判人员抵、离的时间 3.做好接待的准备工作 4.迎送礼仪中的有关事务 (1)献花(2)陪车 二、会面礼仪(30分钟) 1.称呼 西式称呼 先生、小姐、太太等;职务称呼 院长、处长、经理、主任等 职业称呼 老师、医生、律师、师傅;职称称呼 教授、工程师等 直呼其名或姓仅适用于关系密切的人之间 2.介绍 (1)先把客人介绍给主人。(2)先把职位低的介绍给职位高的。 (3)先把年龄小的介绍给年龄大的。(4)先把男士介绍给女士。 (5)先把一般人物介绍给重要人物。(6)按位置远近逐个介绍。 3.握手 在商务谈判中,谈判双方握手已成为一种习以为常的礼节。人们在见面时,一般情况下,总喜欢握手,再加上几句客套话,以示亲热,握手的规则有: (1)握手用力要适度,时间要短。(2)握手时,目光要注视对方,切忌左顾右盼。 (3)男士与女士握手时,须先脱去手套,女士也应脱去手套。 握手时要注意顺序: 4.名片 (1)名片的递送 在被介绍认识对方后,可将自己的名片递给对方,递交时最好是起身站立,走上前去,握手问候之后,用双手或使用右手,将名片正面面向对方,交给对方。切勿以左手递交名片,也不要将名片背面面向对方或颠倒着递给对方,不便对方观阅,也不宜用手指夹着名片递给对方。将名片递给对方的同时,口头也要有所表示,可以说“请多关照”、“请多指教”等话语。 与人交换名片时的顺序也有讲究,一般而言,地位较低的或来访的人要先递出名片,或由近而远,由尊而卑依次进行。如果对方有很多人,先与主人或地位较高的人交换;如果自己这边的人较多,就由地位较高的人先向对方递出名片,切勿递名片时挑三捡四,采用“跳跃式”,当然,也没有必要滥发自己的名片,要注意掌握递交名片的时机。 (2)接受 当他人表示要递名片或交换名片时,应立即停止手中所做的事情,起身站立,面带微笑,目视对方,接受对方的名片。 接过名片后,首先要看一下,若有疑问,当场请教对方,切忌接过名片后看也不看,或拿在手里玩,或随意弃之一旁。 接受时应口头道谢,或重复对方使用的谦词敬语,不可一言不发。需要当场将自己的名片递过去时,最好在收到对方名片后再拿出自己的名片递交对方,否则手忙脚乱,有失风度。 三、交谈礼仪(30分钟) (1)正确运用距离语言。 ① 距离层次的划分。 表2-2 人与人之间空间距离层次的划分 ② 商务谈判座次的安排。 (2)交谈时表情自然、态度和气、语言表达得体。说话时可做适当的手势,但动作不要过大,更不要手舞足蹈。 (3)在交谈中,自己发言时也要注意给别人发表意见的机会,别人讲话时也应寻找机会适时地发表自己的看法,要善于聆听对方的谈话,不轻易打断别人的发言。 (4)在交谈中,应目视对方,以示关心;对方发言时,不要左顾右盼、心不在焉或注视别处,显出不耐烦的样子;不要老看表、伸懒腰、玩东西,显得漫不经心的样子。 (5)加入他人谈话时要先打招呼。当别人个别谈话时,不要凑近旁听;若有事要与人交谈时,要等别人谈完;有人主动与自己谈话时,要乐于交谈;第三者参与交谈时,应以握手、点头或微笑表示欢迎,发现有人欲和自己交谈时,可主动上前询问;谈话遇有急事需处理或离开时,应向对方打招呼,表示歉意。 (6)交谈现场超过三个人时,应不时与在场所有人交谈几句,不要只和一两个人说话,而不理会其他人,所谈问题不宜让他人知道时,应另择场合。 (7)交谈时,一般不谈与话题无关的内容。不询问妇女的年龄、婚姻状况;不直接询问对方的履历、工资收入、家庭财产、衣饰价格等私生活方面的问题;不谈荒诞离奇、耸人听闻的事情,对方不愿回答的问题不要追根问底,对方反感的问题应立即转移话题;不对某人评头论足,不讥讽别人;不随便谈论宗教问题。 (8)交谈中要使用礼貌用语。(9)谈判中的交谈,一般不过多纠缠,不高声辩论,不恶语伤人、出言不逊,即使有争吵,也不要斥责、讥讽、辱骂对方,最后还要握手道别。 四、签字礼仪(15分钟) 1.签字仪式座次的安排 2.签字仪式各环节的礼仪 (1)签字仪式开始 参加签字仪式的有关人员进入签字厅,在既定的位置上各就各位。 (2)正式签署 双方的助签人分别站立在各自主签人员的外侧,协助翻揭文本及指明签字处。签字时,主签人首先签署己方保持的合同文本,由助签人员相互传递文本,再在对方保存的文本上签字。

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