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第十四届全国化工大企业信息网年会 ERP全面预算管理应用实战研究 浙江巨化信息技术有限公司 高潮 江永忠 1研究背景 据石油和化工行业企业信息化发展状况统计，有近6096的企业建设了ERP系统，并由其支持企 业的核心业务流程，但其中只有近50％的企业借助ERP能为企业决策提供初步的支持，企业高层直 接应用ERP更为少见。当企业投入较大的代价通过建设和应用ERP系统并使之成为日常业务管理 的应用平台，当在先进管理思想的建立、先进管理理念的引进、先进管理模式的实践中迈出了坚 实一步，当通过ERP的实施已使业务流程得到了初步的优化，现在摆在企业面前更高层次的ERP 建设目标是什么?越来越多的企业意识到这一问题并开始积极实践。 著名管理学教授戴维·奥利认为：全面预算管理足为数不多的几个能把组织的所有关键问题 融合于一个体系之中的管理控制方法之一。企业全面预算管理作为整个企业运作的全盘性计划， 它能准确地分析各职能之间的互动关系，抽丝剥茧，‘将企业运作的全貌展现在管理者面前。随着 企业对财务和绩效管理的要求越来越高，全面预算管理系统必然是ERP进一步提升管理绩效、支 持企业高层直接应用信息化系统的极佳切入点，一套与ERP系统无缝集成的全面预算管理解决方 案，无疑能够满足企业更高层次的需求，并将其前期的ERP投资回报率(ROI)发挥到极致。 SAP／R3作为全球领先的ERP系统，以其内涵丰富的先进管理思想而被国内许多一流的企业所 采用，成功的实施案例也比比皆是。然而，即使是非常强大的SAP系统和理论上趋于完美的预算 控制系统在现实中一旦需要交融，要在中国企业中进行推行，也立刻会处于一个进退两难的窘境。 目前，不少文献提到ERP系统可以作为预算管理的保障和平台，是全面预算管理推行过程中 必不可缺的条件，但却鲜见有企业整个全面预算管理与ERP系统如何有效集成的文献与实际案例。 基于不同的ERP系统，系统中预算管理实施的方法和手段必然是不同的，那么两者到底应该如何 有效整合并将全面预算管理的应用作为企业高管直接应用ERP系统的一个平台?本文重点研究了 在SAP／R3的企业ERP系统架构上，构建能与SAP／R3系统实现数据实时交换、流程无缝集成的全 面预算管理体系的具体方法。 314 第十四届全国化工大企业信息网年会 2总体思路 在SAP／R3系统中，蕴涵了丰富的经营流程的控制和数据分析功能，并能与基础业务流程实现 联动，这是有效整合全面预算管理的前提条件。 笔者所属公司在多年SAP实践经验积累的基础上，借助具有自主知识产权的实时数据交换组 RDTP，成功研发了“全面预算管理系统forSAP／R3”等基于SAP的符合中国企业实际 件包Bapi 的全面预算应用解决方案，并与SAP共通构建了一个自成体系、流程简洁、无缝集成、操作简便 的系统，并在巨化股份(600160)投入使用。 在该体系，全面预算管理系统包含了预算过程管理、企业内部银行、报表体系和决策分析等 模块，实时数据交换组件包(BapiRDTP)是全面预算管理系统和SAP／R3之间数据和流程集成的 桥梁，一方面能与SAP中与预算相关的承诺项目、基金中心、利润中心及信息系统等模块形成实 时交换，另一方面，为相对独立的全面预算管理系统forSAP／R3提供及时的业务执行信息。 该应用体系将使企业ERP系统的外延将进一步拓展，原有的SAPR3系统作为业务处理和控制 的平台，而“全面预算管理系统forSAP／R3”则定位为企业高管直接应用ERP系统的平台，服务 于企业的分析、决策应用。 系统总体架构如下图所示： SAP “巨信全面预算管理系统for R3”应用挺架 315 第十四属全国化工大企业信息网年会 3系统功能设计 全面预算管理系统把企业的经济运行看成一个整体，以企业的目标利润为主线，在目标利润 导向下