《管理信息系统》实践报告——财务信息系统.doc

贵州财经大学商务学院 《管理信息系统》实践报告 ——财务信息系统 2012/10/13 目录 一、财务信息系统的相关简介 2 1.1财务的组成部分 2 1.2财务管理信息系统的演进 2 一、 财务信息系统概述 2 2.1财务信息系统概念 2 2.2财务信息系统特征 4 2.3财务信息系统设计原则 4 2.4财务信息系统结构 5 2.5财务信息系统管理模式 6 三、会计信息系统概述 7 3.1会计信息系概述 7 3.2会计信息系统特征 7 3.3会计信息系统结构 7 3.4会计信息系统与企业信息系统的关系： 8 四、 财务信息系统的完善和发展 8 五、参考材料来源： 9 一、财务信息系统的相关简介 1.1财务的组成部分 财务是企业中四大职能之一，它实际包括了两大部分即会计和财务。会计的主要任务是记账，使资金的运作不发生差错；而财务则更多关心如何运作好资金，使其产生效益。 1.2财务管理信息系统的演进 从90年代中后期开始，为了确立竞争优势，各国企业更加关注进入市场的时间、产品的质量、服务的水平和运营成本的降低，并且为适应市场全球化要求，组织结构和投资结构也趋向于分布式和扁平化。企业家们意识到，企业不仅需要合理规划和运用自身各项资源，还需将经营环境的各方面，如客户、供应商、分销商和代理网络、各地制造工厂和库存等的经营资源紧密结合起来，形成供应链，并准确及时地反映各方的动态信息，监控经营成本和资金流向，提高企业对市场反应的灵活性和财务效率。 与此相对应，一方面企业开始重组组织结构和管理模式，即所谓业务流程重组（BPR）；另一方面重视利用先进信息技术的促进作用，在MRPⅡ的基础上，实施ERP系统，以求更有效地支持新的供应链和战略决策。可以说，供应链的概念和集成的财务管理是ERP对传统的MRPⅡ进行改造和超越的两个核心。　　 这种趋势对财务信息管理系统的挑战则体现在：对全球市场信息的快速反馈；在降低各类经营成本和缩短产品进入市场的周期间寻求平衡；提高对企业内部其他部门和外部组织的财务管理水平；提供更丰富的战略性财务信息；更强的财务分析和决策支持能力。 传统的会计信息系统，包括MRPⅡ中的会计和财务模块，主要的特点是用于事后收集和反映会计数据，在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱。另外，系统的信息处理一般都是对手工会计职能的自动化，系统的结构是面向任务和职能的，这对满足会计核算的要求来说已经足够，但在业务流程的监控和与其他系统的集成性上还需要加以完善。 进入到实现企业信息化管理的ERP阶段，要求企业的财务信息系统能够适应这些变化，进行全面的结构调整，满足企业更高的财务管理需求。 2.1财务信息系统概念 财务的总目标是最好的利用资金和剩余资金的最优投资。 财务信息系统是为协助主管达到以上目标的计算机系统。其子系统主要有: （1）输入子系统。 （2）内部审查子系统实际上也是会计系统功能。审计包括财务审计和运营审计。财务审计主要查公司的财务记录是否正确，财钱是否一致。而运营审计时审计财务手续是否完备、高效，它往往和信息系统的再设计联系在一起。审计可以请外部审计公司来进行，也可以由公司内部组织进行。 （3）财务情报子系统向股份持有者（股东）、财务社团以及政府机构提供信息，帮组了解公司经济环境。公司每年要向股东报告，说明投资效益包括股票的年增长率，与500家大公司平均指数比较，各种产品的赢利比例等；每年还要召开股东大会，大公司均设有股东联络部掌管这方面工作，它们还负责收集股东的意见和建议，并及时和股东沟通。财务情报子系统还从政府报告、期刊、网上数据库收集经济信息，一边分析经济形势。现在互联网上也有这种服务，如DunBradstreet等。 它们还负责收集股东的意见和建议，并及时和股东沟通。财务情报子系统还从政府报告、期刊、网上数据库收集经济信息，一边分析经济形势。现在互联网上也有这种服务，如DunBradstreet等。 （4）财务输出子系统是财务系统的主要系统，它们能帮助公司进行财务决策。 （5）财务预测子系统所用技术和市场信息系统相同，这里不再赘述。 （6）财务资金管理子系统可以说是财务系统的最重要的子系统，它帮组企业实现两个目标： 保证收入流大于消耗支出流； 保证这个条件在全年是稳定的。 （7）财务控制子系统要控制一些支出和控制一些企业性能的参数。 2.2财务信息系统特征 财务信息系统作为管理系统的一个组成部分，与管理信息系统的其他子系统相比，具有许多共同之处，如可分割性，能把财务信息系统划分为若干个更小的子系统；联系性，财务信息系统可与其他子系统相互联系；财务信息系统能扩展、能压缩、能根据管理要求加以变